目前微信发布的企业微信,虽然提供集成很多日常常用的功能,但针对特定业务场景的高效使用合仍然不足,今年单位加入并使用企业微信,经常会给员工发送不同业务文档文件的需求,单位有400多位员工,如一个一个发,工作需要差不多半天,有时要一天,非常的麻烦。经过查找并对比,发现有款软件挺适合,解决我的需求。忘记了说工具名了,这款名称叫:GoGoWX ,以下是我从它官网复制的相关介绍:
GoGoWX 包含多种功能和工具,您可以使用它们来管理和发送微信消息以便提升工作效率。
产品概述
GoGoWX 是由Kafox小组开发的发送微信消息工资条软件,支持多种形式的微信消息发送及群发不同消息给不同人。它不同于其他微信工资条软件, 消息不经过任何第三方平台,直接发送给微信通讯录中联系人,避免个人信息及公司的信息泄漏。其功能内置的助手向导,包括Excel-内容分配向导、Excel工资条处理向导、 Excel-自定义样式处理向导,可快速处理Excel内容,提高发送微信消息工作的效率。软件适合人力、财务部门发送微信消息工资条、 销售部门分发微信消息通知、学校发送微信消息成绩单等。支持个人微信号及微信企业号。新版本集成祝福语功能,可不同人发送不同祝福语。
主要功能介绍
支持发送接口类型:
1.微信个人号
2.微信企业号
支持群发形式
1.群发不同内容给不同人
2.群发相同内容给相同人
3.群发相同内容给不同人
普通功能
群发微信好友消息、企业号成员消息。
特色功能
提供了3个实用消息内容处理助手,用于快速处理Excel文件中的消息内容、Excel工资条自动拆分发送消息等。
1.Excel-内容分配向导
2.Excel-工资条处理向导
3.Excel-自定义样式处理向导
4.图片&文件分配向导
适用场景描述
Excel-内容分配向导
适用场景:在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收信人正文中,实现Excel内容的分配。
Excel-工资条处理向导
适用场景:该功能的目的是使用微信发送工资条,即批量制作工资条文件并进行发送微信消息,它只需在您的Excel工资表中,加入收信人,即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条信息。
Excel-自定义样式处理向导
适用场景:比Excel-工资条处理向导更加灵活,可自定义发送微信消息的排版样式,更加符合不同业务需要.
图片&文件分配向导
适用场景:主要是实现不同的图片或文档文件发送给不同的人业务需求
<strong>目前支持对比匹配模式中,有2种
1.与【待发列表】对比匹配
2.与【成员列表】对比匹配 </strong>
<strong><img data-cke-saved-src="http://doc.kafox.com/help/gx/Uploads/Editor/2017-06-30/5955ba3ea18b7.JPG" src="http://doc.kafox.com/help/gx/Uploads/Editor/2017-06-30/5955ba3ea18b7.JPG" alt="" /> </strong>
<strong>以下示例以【待发列表】演示</strong>
步骤:1.新建文件或图片消息 2.获取成员列表 或 添加成员到【待发列表】 3. 使用 图片&文件分配向导 4.发前预览一下,确保数据准确 5.开始正式发送
1.新建文件或图片消息 (我们以发送文件消息为示例)
第1步:在主界面右侧工具栏上,点击 【撰写新消息】 -> 新建文件消息 (如图所示)
第2步:进入编辑界面后,点击【保存消息内空】后,点【返回】,这就新建好文件模版了。
如果你要发的是图片消息的,就【新建图片消息】,选择图片消息类型【向导图】
2.获取成员列表 或 添加成员到【待发列表】(以下示例仅演示添加成员到【待发列表】)
第1步:将要发送的收信人添加到 待发消息列表 中,如下图所示。
添加到待发消息列表有多种方式.
(1) 使用本地通讯簿添加
(2) 使用成员列表添加
(1) 使用本地通讯簿添加
如下图,点击 搜索/添加收信人 按钮,
弹出本地通讯簿窗体后,选中要添加的收信人,点添加 确认,即可添加到列表中
(2) 使用成员列表添加
直接在左侧界面,双击成员,添加到 待发消息列表中
第2步:双击左侧树菜单栏,功能助手->图片&文件分配向导,弹出向导对话框 如图2.1
图2.1
第3步:点击 添加文件 按钮,选择要进行分配的文件。
注意:
图片&文件分配向导,采用的配对方式是与文件名称进行匹配,如果条件满足后,才会被添加并匹配成功。如示例
我们在成员中有“张三”这个,而文件名我们就取名带“张三”的字样的文件名,
第4步:然后点击 下一步 ,显示分配规则定义,用于定义配对规则。如图2.2所示
图2.2
第5步:设置好规则条件后(这里我们选择条件为:文件名等于【待发列表】成员名称为条件),接下来点击 完成 按钮,开始进行自动分配。分配完成后,提示完成对话框
最后:发前预览一下,在列表中选中某一收信人,然后点击“预览模式” 如下图所示,就可以看到成员分配到的文件,检查一下如果没有问题,点 开始发送 软件就正式开始发出微信文件消息给相应的微信成员了。