想知道，怎样才能跟公司 HR 的关系处得更好嘛？

其实很简单，身怀绝技的我们，时刻都要提醒自己，要主动、热情地去帮助他人，世界才会更美丽，桃花才会朵朵开。

你看，每个月 HR 她都需要人肉去给所有同事发工资条，看着是不是就挺惨的？！

但……你是谁？你是技术大神啊，无所不能的，对吧？

抓住我，哦，不对，抓住机会，赶紧手把手教她用 Python 来实现批量发送工资条吧。你帮她提升了工作效率，不就可以提前下班了嘛，然后……那，你不就可以……

请仔细听题～

如果你们公司有 1000 人，每个月可爱的 HR 都会从财务那儿，拿到了所有人的工资数据，接着，我们应该怎么来处理呢？

其实，很简单，我们分两大部分跟来了解：

第一部分，使用 Pandas 处理 Excel 数据；

第二部分，设置邮箱和发送邮件。

第一部分 使用 Pandas 处理 Excel 数据

开始咯，咱先来看看，如何读取 Excel 数据，还有过滤数据。

比如，我们的工资表中，有一列是员工的姓名，如果我想根据他的名字，单独把他的信息提取出来，然后再生成新的 Excel 文件，怎么实现呢？

其实，也很简单，具体代码如下：

import os
import pandas as pd

# 根据 Excel 文件路径，读取 Excel 数据
data = pd.read_excel('/../../工资条.xlsx')

# 指定文件夹路径
dirname = '/../../employee'

if not os.path.exists(dirname):
    os.makedirs(dirname)
    
# 根据指定信息，过滤数据
employeeNames = ['张三', '李四', '王五']

for name in employeeNames:
    # 根据指定名字读取数据
    df = data.loc[data['姓名'] == name]
    # 根据名字，创建了路径
    filepath = os.path.join(dirname, f'{name}.xlsx')
    # 创建 Excel 写入器
    writer = pd.ExcelWriter(filepath)
    # 转为 Excel
    df.to_excel(writer, 'Sheet1')
    # 保存
    writer.save()

运行程序，效果如下：

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第二部分 设置邮箱和发送邮件

2.1 邮件发送原理

我们先通过一张图，来简单了解下邮件发送的原理，根据标出来的序号，一共有 6 个步骤，感受一下发送邮件的整个工作流程，具体如下：

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其中，SMTP 服务器，提供了邮件发送的服务。主要是帮咱们把本地的邮件，通过 SMTP 服务器，发送到对方的服务器上。

比如，用户 A 在 QQ 邮箱里写好了邮件，并通过 QQ 邮箱的服务器，将邮件发送到了 163 邮箱的服务器上，并存储在 163 邮箱内部存储空间中，等待被接收和读取。

另外，POP3 服务器，提供了邮件接收的服务。主要负责从邮箱内部存储空间中，取回并返回用户的邮件。

比如，用户 B 登录了 163 邮箱之后，就可以通过 POP3 服务器接收到自己的邮件了。

2.2 设置第三方邮件服务器

如果你们公司有可以访问公网的邮件服务器，那就直接用，要不，咱就直接用第三方的邮件服务器，比如 126 邮箱、163 邮箱、QQ 邮箱……都可以，设置细节几乎一样。

需要做一点点设置，非常简单的，我以 126 邮箱作为参考案例，登录邮箱后，在「设置」中，选择「POP3/SMTP/IMAP」，具体如下：

HR能用python能做什么 hr学python_excel_03

接下来的步骤，非常重要：

第一，开启服务；

第二，申请授权码（注意，只会显示一次，记录并保存好，旧的也可以删掉重新申请）；

第三，SMTP 的服务器地址。

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如何发送邮件？很简单的，我们先来分析一下步骤：

第一，我们需要用到 yagmail、datetime、pandas等模块儿，直接导入使用。

其中，yagmail用来操作邮箱，工资条需要通过邮箱发送给所有员工，datetime是用来获取当前系统的时间，最后的 pandas是用来操作 Excel 数据；

第二，我们先使用 Pandas 来读取 Excel 中的数据，备用；

第三，安装并导入 yagmail，然后用它来操作邮箱，安装命令 pip install yagmail;

第四，编辑、准备好要发送的邮件的内容；

第五，发送邮件。

注意：实际上，不同企业所出具的工资条明细，是不完全一样的，各有各的特色和细节。但基本上，都会包含个人信息、基本薪资、奖金提成、出勤、五险一金、实发金额等。下面案例中，我们将采用一份简化版的工资条信息进行演示。

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import yagmail
import pandas as pd
from datetime import *

# 读取文件
df = pd.read_excel('/../../工资条.xlsx')

# 登录邮箱
# user 邮箱账号
# password 邮箱登录授权码
# host 邮箱 SMTP 服务器地址
yag = yagmail.SMTP(user="xxx@126.com", password='xxxxxxxx', host='smtp.126.com')

# 开启循环，读取数据
for index, rows in df.iterrows():
    
    # 对数据进行位置索引，从而在数据表中提取出相应的数据
    # [[index], :9] 表示我们截取前 9 列数据
    # to_html() 用于将结果转换成 html 代码
    table = df.iloc[[index], :9].to_html(header = True, index = False, border = "1px")
    table.replace("\n", "")
    
    # 拼接表格
    # 根据自己喜好，加上样式，可以更好看
    table_style = '<style>table{cellpadding :"0"; border-collapse:collapse;} th{width:11.1%; background-color:#FFB90F; text-align:center;} td{text-align:center;}</style>'
    

    # 邮件内容
    contents = [f"亲爱的 {rows['姓名']} 同事，你好：\n", 
                f"\t很开心，咱又奋战了一个月，工资已发放，请查收你 {date.today().year} 年 {date.today().month} 月的工资明细，\n\t如有疑问请及时与人事部门进行沟通，辛苦啦！", table_style + table]
    
    # 发送邮件
    yag.send(rows['邮箱'], f"{date.today().year} 年 {date.today().month} 月的工资明细", contents)

运行了代码后，在邮箱中，我们就可以看到个人的工资条信息了：

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