努力工作是为了更好地生活，升职跳槽后本以为收入高了能存下来钱，结果还是月光。一年下来，不仅没能存下钱，反而欠下了一堆的信用卡账单。
如何告别月光，拥有自己的小金库呢？要学会善于理财记账！接下来教你如何一步步自己制作非常实用的理财记账模板。
记账是我们每个人都会用到，也是一类比较简单的常用表格，它使用起来方便直观，利用函数及图表实时准确地展示我们想要得到的金额统计、预算使用情况、分类项目金额大小及比较等。制作这类表格一般会考虑如下一些因素：
1、(收)支分类
2、(收)支记录表
3、金额统计
4、根据需要设计查询(月查询、分类查询等)
5、关键数据结果图表展示等
▲《个人及家庭月度支出表》
- 01 -
创建记录表结构
┃ 制作要点：
1.1 根据需要的分类列出类别，按月每日一行记录；
1.2 在右侧加一列小计，用于实时统计每日支出金额小计；
1.3 最下面加一列总计，用于实时统计各类别合计，和所有支出金额合计。
┃ 制作Tips：
- 选中小计列，在编辑栏中输入公式=SUM(C3:I3)，按Ctrl+Enter填充；
- 选中总计行，在编辑栏中输入公式=SUM(C3:C33)，按Ctrl+Enter填充；
利用上面的两个SUM公式就完成了小计和总计的自动计算：
- 02 -
实时显示总金额
┃ 制作要点：
在表格中设计如上区域，目的在TOTAL后面实时用明显字体显示当前总金额。
┃ 制作Tips：
- 在TOTAL后面的单元格中输入公式=明细表!J34，即直接获取总计行最后一个单元格
- 最后一个单元格经过二次加总结果已是总金额，这里直接获取即可
再设置单元格格式为“会计专用”即可：
- 03 -
图表统计分类
┃ 制作步骤：
3.1 同时选中明细表中类别名称一行及下面总计一行，插入“簇状柱形图”图表，按照你想要的风格适当调整颜色，如下图：
3.2 在“图表工具”中点击“选择数据”，添加系列2，系列值选择总计行数据；
在“图表工具”中点击“更改类型”，选择组合图，将系列2类型改为“带数据标记的折线图”，确定。
在图表中选中折线部分，自定义修改折线及标记点样式，如下图效果所示：
3.3 这样就得到了较为直观的不同类别金额比较图表，如下图效果所示：
- 04 -
添加预算比较
有的童鞋还想对自己本月的支出做一个预算，比如想将支出金额控制在1000以内。
┃ 制作步骤：
4.1 先在表格中画出一个填写预算的地方，并填写预算金额：
4.2 在旁边添加辅助单元格下图中M2和M3
4.3 M2中输入公式=H2/L2(支出占预算的百分比)
4.4 M3中输入公式=IF(M2<=1,1-M2,0)，此公式含义：如果支出占预算的百分比(M2)没有超出预算(M2<=100%)则M3等于1-M2，否则M3=0。效果如下图所示：
┃ 制作Tips：
- 在下方需要大字显示百分比的单元格中输入公式=M2，并设置单元格格式为“百分比”；
- 选中M2和M3单元格的两个百分比，插入“圆环图”图表，设置图表的填充和线条均为“无”，在图表“编辑数据源”对话框中勾选“显示隐藏行列中的数据”，图表将图表覆盖在上面的百分比单元格之上；
- 最后，隐藏M列即可，效果如下图：
当然也可以分别对每项分类都进行预算设置，并以图表每项都直观显示，可选用簇状柱形图，每项预算和实际支出分在2个系列中，可实现如下图效果：
一份完整的出入记账表就顺利制作完成，大家还可以举一反三，完成添加：收入记录统计、日记账、记录流水后按月或任意时间查询统计、根据流水查询任意月份的每日明细等等更完善的功能。
