人事系统
人事设定
进入人事系统人事设定界面，这里包含软件中人事模块的设置与考勤模块的规则设置，还有其它的基本设置，这些设置是为后面系统的规则而做的，有利于软件的统一规范与操作。
人事设置
下面针对这里面的详细设定，我们来举例说明其中几个的操作方法，先来说下人事设置，点击上图中第一个[人事设置]中单击即可进入人事设置如下：
生日提前提示天数：在员工生日到达的前5天 系统会进行一个提示。
离职到期提前提示天数：这个是离职到期提前提示天数，主要是针对离职申请到期的提前天数来的。
员工试用期天数：在这里我们按照天数来设置，一般为三个月，那么我们就按天数来设置为90天。
劳动合同到期提前提示天数：在与员工签订的劳动合同到期前30天，系统将会进行提示。
保险到期提前天数：员工保险到期的前3天，系统将会进行提示。
总时数超时提示时数：这个是指一个月的总时数超过多少时进行智能提示。
员工编号固定长度：这个是针对工号来设置的，主要是用来固定的位数，比如说全厂的工号以“ZY”开头，这时这里就要设为2，系统就会每个人的工号都以“ZY”开头，如果说没有固定的就设为0。
员工编号自动常数：这个是针对工号来设置的，主要是用来设定流水号的位数，比如说全厂的工号是以流水号来的“000001”,这样的话就应该设为6，如果说是“ZY0001”，这样的工号就应该设为4，因为前面两位是固定的。
劳动合同有效期：就是签合同的默认月份，一年12月来计算的。
劳动合同编号固定长度：这个是针对劳动合同编号来设置的，主要是用来固定的位数，比如说全厂的合同编号以“ZY”开头，这时这里就要设为2，系统就会每个人的合同编号都以“ZY”开头，如果说没有固定的就设为0。
劳动合同编号自动长度：这个是针对合同编号来设置的，主要是用来设定流水号的位数，比如说全厂的合同编号是以流水号来的“000001”,这样的话就应该设为6，如果说是“ZY0001”，这样的合同编号就应该设为4，因为前面两位是固定的。
日出勤异常未处理提前提示天数：这个是异常没有处理的智能提示功能。
新入职员工办理保险提示天数：这个是新入职员工入职后，如果没有办理保险会在30天之内会有一个智能提示。
新入职员工办理劳动合同提示天数：这个是新入职员工入职后，如果没有跟企业签订劳动合同会在30天之内会有一个智能提示。
加班超时提示时数：这个是单个员工的加班时间超过了设定的值，系统会有一个智能提示。
试用期提前提示天数：这个是员工试用期还剩下系统设定的天数时，系统会有一个智能提示。
：这个是新进员工的计算试用期的方法，如果说是本月15号之后进厂的当月不算试用期，在这里就填15，如果说是本月10号进厂的当月不算试用期的就填10。
：这个是用来算工作月份的如果说是本月15号之后进厂的开始算工作月份，在这里就填15，如果说是本月10号进厂的开始算工作月份的就填10。
：如果说工厂的试用期天数是按进厂日期来算的话，我们就选上这个钩，然后这个参数就自动失效，以这个实际天数为准。
：以部门号方式自动产生相应的工号规则，如部门号是SC，那工号就是“SC001”。
：有这么一种情况：假设A员工在技术部，而员工编号的规则是根据部门代码，技术部的代码是JS，A员工的工号就是JS001。有一天A员工换部门了，换到了注塑部，注塑部的代码是ZS。换部门之后，员工的工号需要重新更新，就需要有人去更改工号。如果系统中勾选了这个功能，员工A更换部门后，员工的工号会自动从JS001变更成ZS001。
：指工厂启用职等职级功能。
：以课别的方式自动产生相应的工号规则，如课别号是SC1，那工号就是“SC1001”。
：这里是将部门与部门互相关联。
：指员工离职时如果有厂证厂服没退的自动进行退还处理。
：以最小的方式自动产生相应的工号规则，如最小号是SC11，那工号就是“SC11001”。
：指员工离职时自动进行退保处理。这个功能不跟社保网关联的，请不要误解。
：此功能的作用是自动产生工号，不需要手动输入，此功能需要前面设置的根据XXX自动生成工号一起使用。注意：是以流水号的方式来产生的。(这个功能默认是选中的，如需要取消后面有选项可以勾选)
：这个功能是员工在离职时，自动会退宿，而不需要人手动去退宿。
：此功能就是可以取消上面的自动产生工号。
：勾选了这个功能，在员工录入的时候，员工的逻辑卡号会与员工工号一样。
：这个是用来录指纹的，说明指纹的登记号是自动流水号，不会重复。采用指纹或人脸打卡就要启用这个功能。
：职位分析：对岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境进行分析与研究。
：与职位分析大致相同。
：勾选此功能后在员工新增时选择床位的时候会以上下床的方式显示床位。
：勾选这个选项后 在提交离职申请之后，在离职申请到期后系统自动同意离职申请。
：班次分组分为部门班次分组和人员班次分组，是用于控制哪些部门固定的只能选取哪几个班次进行设置，比如请假，日出勤等在修改的时候只能选取该部门或人员下的班次，如果不做限定，就不用勾选这个功能。
：勾选了这个功能需要一个身份证刷卡机器，在员工录入的时候需要使用身份证刷卡。
：员工的职务如果有设置【补充职务要求】的试用期月份，那么员工 试用期就会是该员工职务资料的试用期时间。
：如果勾选了该功能，员工在离职的时候会自动清除所有机器的卡、指纹信息。
：如果勾选了这个功能后，员工资料显示部门资料的位置会放大显示在左边；如果不勾选部门资料会显示在上方。
勾选之后，员工资料的部门将会展示在左边。
员工类别
在人事系统中打开人事设定点击员工类别即可以[员工类别]管理的页面中，在这个页面中右键可以增加自定义员工类别进来，也可以通过上方按钮管理员工类别。如下图操作方法：
或者通过鼠标右击页面
民族设置
在人事系统中打开人事设定点击民族设置即可进入[民族设置]的页面中，在这个页面中右键可以增加民族进来，也可以通过上方按钮管理员工类别。也开可以通过右击民族初始化加载常见的民族。如下图操作方法：
或
还可以通过鼠标右击，点击民族初始化将常见的民族信息加载进系统。
籍贯设定
在人事系统中打开人事设定点击[籍贯设定]即可进入籍贯设定的页面中，在这个页面中右键可以增加籍贯的省份，也可以通过上方按钮管理籍贯省份。也开可以通过鼠标右击籍贯初始化加载中国籍贯。如下图操作方法：
或
也可以通过鼠标右击，点击籍贯初始化加载中国所有籍贯。
学历设定
在人事系统中打开人事设定点击[学历设定]即可进入学历设定的页面中，在这个页面中右键可以管理学籍，也可以通过上方按钮管理学籍信息。也开可以通过鼠标右击学籍初始化加载学籍。如下图操作方法：
或
也可以通过鼠标右击点击学历初始化加载常见的学历信息。
专业设定
在人事系统中打开人事设定点击[专业设定]即可进入专业设定的页面中，在这个页面中右键可以管理专业信息，也可以通过上方按钮管理专业信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键添加
员工来源
在人事系统中打开人事设定点击[员工来源]即可进入员工来源的页面中，在这个页面中右键可以管理员工来源信息，也可以通过上方按钮管理员工来源信息。如下图操作方法：
或
员工分类设置
该模块主要对员工属于哪一类进行管理，如：生产工人、车间管理人员、拉线组长。分类别的目的是为在分配有关成本费用有关科目时确定该人员是属于那一类型的。
户口性质
该模块主要对员工属于哪一类进行管理，如：生产工人、车间管理人员、拉线组长。分类别的目的是为在分配有关成本费用有关科目时确定该人员是属于那一类型的。
或通过鼠标右键
用工性质
用工性质指的是：用工性质主要有两种性质的用工，即劳动用工和劳务用工。
在人事系统中打开人事设定点击[用工性质]即可进入用工性质的页面中，在这个页面中右键可以管理用工性质信息，也可以通过上方按钮管理用工性质信息。如下图操作方法：
或
证件类型
在人事系统中打开人事设定点击[证件类型]即可进入证件类型的页面中，在这个页面中右键可以管理用证件类型信息，也可以通过上方按钮管理证件类型信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
人事异动类型
常见的人事异动类型：晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休。
在人事系统中打开人事设定点击[人事异动类型]即可进入人事异动类型的页面中，在这个页面中右键可以管理人事异动类型信息，也可以通过上方按钮管理人事异动类型信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
合同类型
在人事系统中打开人事设定点击[合同类型]即可进入合同类型的页面中，在这个页面中右键可以管理合同类型信息，也可以通过上方按钮管理合同类型信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
合同状态
在人事系统中打开人事设定点击[合同状态]即可进入合同状态的页面中，在这个页面中右键可以管理合同类型信息，也可以通过上方按钮管理合同类型信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
奖惩类型
每一个公司都有他一定的管理制度，俗话说“没有规矩，不成方圆”。那么要有规矩就得要有制度，有了制度后，员工就得执行。但是有些人还是会做些违反制度的事情，这样就影响了公司的正常运转。对这些违反公司制度的人，他应该得到一定的惩罚。对于按照制度执行得非常出色并做出一定成绩的人，我们就应该给予他一定的奖励，因此就有了奖惩制度。在系统中的奖惩项目就是为执行公司的管理制度而设计，那么在这套管理制度中，我们预先为您设计出了几个奖惩方面的名称，您可以根据公司的情况新增新的奖惩名称、奖惩的金额及奖惩分值等。奖惩就是两大类一个是奖励，一个是惩罚，这两大类系统会自动创建起来。我们只要在这两大类中添加或修改成我们公司的奖励与惩罚类就可以。奖惩分为金额与分值两种，一种是直接扣钱的也就是金额，一种是直接扣绩效的也就是分值。这两者我们可以跟据公司的实际情况选其中的一种，也可以两种同时使用。这个就是说明这个奖惩项目跟相产是有关联的。这个就是说在录入奖惩时有一个默认项目，可以选一个最多的，为了省时而做的。
保险类型
常见保险类型：人身保险 人身保险是以人的寿命和身体为保险标的的保险。包括人寿保险、健康保险、意外伤害保险等保险业务。
这里主要是管理工厂员工的保险资料的基础设置，增加保险项目来便用的。保险的个人扣款与公司扣款的设定，用来关联工资的计算方式。
积分项目
积分项目：有的工厂采用积分制进行个人评分，在月末或者是月初进行评分排名，对排名的员工进行奖惩。
考核项目
考核项目：是指绩效的纬度，也就是说要从那些方面来对员工的绩效进行考核。
离职类别
在人事系统中打开人事设定点击[离职类别]即可进入离职类别的页面中，在这个页面中右键可以管理离职类别信息，也可以通过上方按钮管理离职类别信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
住宿原因
该功能主要是能为其它功能做选项时能够人为去修改住宿原因。
在人事系统中打开人事设定点击[住宿原因]即可进入住宿原因的页面中，在这个页面中右键可以管理住宿原因信息，也可以通过上方按钮管理住宿原因信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
退宿原因
该功能主要是能为其它功能做选项时能够人为去修改退宿原因。
在人事系统中打开人事设定点击[退宿原因]即可进入退宿原因的页面中，在这个页面中右键可以管理退宿原因信息，也可以通过上方按钮管理退宿原因信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
厂证厂服
厂证厂服管理主要是管着工厂发给员工的，例如厂服，厂牌等等，这些项目都是可以在基本设置中进行设定的，相应金额也是可以到基本设置中进行更改的，设定好后才可以使用这里的功能。
或通过鼠标右键
工衣发放原因
该功能主要是能为其它功能做选项时能够人为去修改工衣发放原因。
在人事系统中打开人事设定点击[工衣发放原因]即可进入工衣发放原因的页面中，在这个页面中右键可以管理工衣发放原因，也可以通过上方按钮管理工衣发放原因。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
工衣退回原因
该功能主要是能为其它功能做选项时能够人为去修改工衣发放原因。
在人事系统中打开人事设定点击[工衣退还原因]即可进入工衣退还原因的页面中，在这个页面中右键可以管理工衣发放原因，也可以通过上方按钮管理工衣发放原因。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
借物原因
该功能主要是能动态为其它功能做选项时能够人为去修改借物原因。
在人事系统中打开人事设定点击[借物原因]即可进入借物原因的页面中，在这个页面中右键可以管理借物原因，也可以通过上方按钮管理借物原因。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
退物原因
该功能主要是能动态为其它功能做选项时能够人为去修改借物原因。
在人事系统中打开人事设定点击[退物原因]即可进入退物原因的页面中，在这个页面中右键可以管理退物原因，也可以通过上方按钮管理退物原因。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
体检项目设定
在人事系统中打开人事设定点击[体检项目设定]即可进入体检项目设定的页面中，在这个页面中右键可以管理体检项目，也可以通过上方按钮管理体检项目。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
车辆信息
该功能是录入企业中的车辆信息。如果说企业中有出货车辆，应该在系统中记录下来。以方便后面做出车记录时，只需要选择车辆资料。
在人事系统中打开人事设定点击[车辆资料]即可进入车辆资料的页面中，在这个页面中右键可以管理车辆资料信息，也可以通过上方按钮管车辆资料信息。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
招聘原因
该功能主要是能动态为其它功能做选项时能够人为去修改招聘原因。
在人事系统中打开人事设定点击[招聘原因]即可进入招聘原因的页面中，在这个页面中右键可以管理招聘原因，也可以通过上方按钮管招聘原因。如下图操作方法：
或通过鼠标右键
招聘设置
一个企业要想做好管理，达到预期的盈利目标，除了做好相关的规划，人员的引入及合理使用也是极其重要的，试想如果招聘不合适的人员进行使用，那么到了工作岗位上，不但不能起到预想的效果，还可能会适得其反，正所谓，宁缺毋滥，企业一定要进行合理规划后再进行招聘，招聘前也要根据业务部门的实际情况进行编制的设计。
企业进行招聘的时候，一定要先根据业务部门的情况做招聘计划。最好是能到业务部门先去了解工作情况，根据工作情况设置用人标准、用人要求、选择合适的招聘渠道，这就是为什么在有的企业要求HR要花时间去轮岗，这是有原因的；其次，再根据工作情况、需求，设置人员编制。
系统设置
系统设置主要对系统中一些功能上的设置。
在人事系统中打开人事设定点击[系统设置]即可进入系统设置的页面中，也可以通过上方按钮进行系统设置。如下图操作方法：
SMTP简介：简单邮件传输协议（SMTP）是一种基于文本的电子邮件传输协议，是在因特网中用于在邮件服务器之间交换邮件的协议。SMTP是应用层的服务，可以适应于各种网络系统。
SMTP邮件地址：收件人邮箱
SMTP常用服务器地址:
阿里云邮箱：smtp.aliyun.com（SSL加密端口：465；非加密端口：25）
谷歌邮箱：smtp.gmail.com（SSL启用端口：587）
新浪邮箱：smtp.sina.com.cn（端口：25）
Tom邮箱：smtp.tom.com（端口：25）
网易邮箱：smtp.163.com（端口：25）
126邮箱：smtp.126.com（端口：25）
雅虎邮箱：smtp.mail.yahoo.com
雅虎中国：smtp.mail.yahoo.com.cn（端口：587）
Foxmail邮箱：SMTP.foxmail.com（端口：25）
QQ邮箱：smtp.qq.com（端口：25）SMTP服务器需要身份验证。
搜狐邮箱：smtp.sohu.com（端口：25）
HotMail邮箱：smtp.live.com（端口：587）
移动139邮箱：SMTP.139.com(端口：25)
中华网邮箱：smtp.china.com（端口：25）
SMTP服务账号：邮箱账号
SMTP服务密码：邮箱密码
集团部门设置
集团部门设置是根据企业部门级别进行记录。在这里部门只能存在八个等级(如果企业中部门等级超过了八个请及时与我们取得联系，以便及时修改系统中的部门等级数量)。
在人事系统中打开人事设定点击[集团部门设置]即可进入集团部门设置的页面中，也可以通过上方按钮进行集团部门设置。如下图操作方法：
参数设定
使用[参数设定]需要有一定的开发能力，[参数设定]是留给开发人员来给系统增加功能用的。
在人事系统中打开人事设定点击[参数设定]即可进入参数设定的页面中，可以通过上方按钮进行参数设定。如下图操作方法：
