智能化门禁访客登记管理方案
一、门禁访客登记管理的现状与弊端
目前，门禁访客登记管理仍采用手写登记管理，这种方式存在许多弊端：
1、 需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低；信息真实性很难辨别。
2、 纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。
3、 单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性；
4、 门禁访客登记或前台难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料，不便于今后有效的管理、查找、确认等工作提供有效的帮助，即使有事发生，也不能有效快速的查找证据。
二、改善门禁访客登记管理的意义（智能化访客机的优势）：
1、有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升使用单位的办公信息化形象。；
2、有利于提高安全保卫系数，创建文明单位；
3、有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；
4、有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足管理要求；
5、可与多种设备外接，保证了门禁访客管理系统的扩展性；
6、通过门禁访客登记管理设备联网后，可实现网络化同步管理；
三、门禁访客管理系统构成与工作流程结构
3.1 单机使用方式
对于一个传达室（登记点）的场合，只需要一台访客登记设备。该设备上安装有门禁访客管理系统的客户端及服务器。这种情况下，不需要连接网络。ZKADMS门禁访客管理系统的用户数据存储在本机。
3.2 多个传达室联网使用方式
对于多个传达室（登记点）的场合，需要多台访客机设备接入本地局域网使用，并且需要其中一台访客机作为服务器（或是单独购买一台服务器）。服务器上安装门禁访客管理系统服务端数据库，在访客登记设备上运行访客登记客户端。该方式下，可实现多点登记及数据同步。组网结构图如下所示：
3.3 门禁访客管理系统流程图
3.4 门禁访客管理系统环境
门禁访客管理系统采用C/S方式架构，采用独立的SQLServer2005或MSDE数据库。数据库服务器采用基于Windows操作系统的运行环境：
（1）服务器或客户端操作系统：Windows 2003/Windows XP
（2）通信协议：TCP/IP网线或无线
（3）数据库 SQLServer2005/ MSDE2000
四、门禁访客管理系统功能设计
1. 快速登记访客人员信息，门禁访客管理系统使用灵活快捷方便，易于操作。
2. 支持二代身份证阅读, 一代身份证、护照等有效证件光学识别。
3.访客信息输完毕后，可打印含条形码的访客单。
4.对外来人员的进行发放会客单，条码注销管理。
5.对访客拍摄照片，自动存储在软件中。
6. 数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露。
7.多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。
8.多台设备可网络连接，数据共享，可远程监控各个点的出入情况。
9.具有常客记忆，黑名单处理。
10.人性化设计，操作简单，通过短时间培训均可很快学会使用。
11.自动电话拨号功能，门禁访客管理系统可将门禁访客登记的电话直接接入单位电话交换机，可自动接通被访人座机，省去了查分机的时间。
五、应用场景：
