PPT一般有“三挫折”,文字、图片和表格。

一个入门级的PPT玩家可以把文字排得井井有条,错落有序。一个高级玩家可以把文字和图片都处理得,整齐美观。




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而表格不同于文字和图片,它承载的信息量更大,形式也单一,其中密密麻麻的数据分分钟让美化难度上升几个层级。

相信很多人在面对表格的时候都是以不变应万变,直接往里面填数据就完事了,反正也弄不好看。

但其实没那么难!下面我们就来讲一讲表格在PPT里的几个美化方法。

1颜色搭配

首先就是颜色,很多人制作表格时没有调整颜色的意识,都是默认使用蓝色:


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事实上这个颜色在和很多颜色搭配时可能都会显得比较突兀,如果是纯白色的背景,表格使用一些淡一点的颜色就不容易踩雷,像这样:


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效果好了一些对吧?

细心一点的小伙伴可能会发现,修改后的表格不仅仅是换掉了颜色,还把许多线条也去掉了。

但是即便去掉了这些线条,也不影响表格整体的观感有没有?这里就涉及到我要说的第二点。

2简洁线条

线条的作用就是把不同的数据给分隔开方便阅读,但是因为这些数据间的距离已经足够宽,所以适当去掉线条不仅不影响阅读,还可以使表格看起来更加简洁。

在深色的背景下,我们觉得线条少的表格看起来会更加美观。


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操作方法很简单,只需要选中你想要加上/去掉线条的部分,点击右键,在弹出的编辑框上就可以对线条进行操作啦。


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担心你没看清再来个特写:


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3突出重点

在突出表中的重点的时候,你一般又会怎么做呢?该不会是把字体标红加粗吧!


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是时候整点新花样了,要想突出重点时显得更加美观,可以试一下整行放大来突出重点。


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这样可以和其他行的内容形成非常强烈的对比。

竖向的强调也可以使用这个方法:


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怎么做到呢?

重新插入一行比原来的略宽一些的表格,调整字号和颜色放上去就可以啦。


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你看,是不是不需要什么复杂的操作,表格就可以变得比原来精致很多?

4智能表格

如果你还是对配色和排版不知所措,那么我强烈建议你使用WPS演示文稿中的智能表格:


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一键排版,字体、颜色一步到位

在WPS演示文稿中,点击表格任意位置,智能表格的功能栏会出现在右下角,点击“排版”就可以一键对表格进行美化。


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还可以选择点击“美化”打开智能侧边栏挑选表格样式,花样众多!各种颜色可以搭配多种背景,赶紧打开选一个样式搭配你的背景图试试。


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我们前面说到的突出表格重点也可以在这里一键实现——


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如果PPT中的表格实在太多不想自己动手处理,智能表格一定可以帮你免掉不少烦恼。

最后总结一下几个表格美化要点:

1. 表格的颜色尽可能和背景搭配,色调一致看起起来就会和谐很多;2. 减少线条,注重简洁,让表格看起来更精致;

3. 使用重新插入一列表格的方法来突出重点,拒绝一言不合就标红×;4. 使用智能表格来对表格进行快速排版美化。