如何排版

排版的步骤如下所示：

  • 页面设置，纸张方向，大小，页眉页脚的位置，页边距等等
  • 创建样式，字符和段落格式的集合
  • 录入内容，录入文字，图片，表格，一边录入一边套用样式
  • 图标排版，图表自动编号，以及各自的设计
  • 存为模版，以后可以直接使用该模板
  • 打印输出

什么是样式

  • 样式右下角箭头点击，管理样式，设置样式优先级别，是否隐藏，右键添加到样式库，从样式库中删除，打造自己的样式库
  • 样式修改中，自动更新的含义：修改该样式的一个文本，其他文本会立即更新修改，对于标题建议勾选，对于正文不建议勾选。
  • 样式的快捷键设置，格式-快捷键，键入你想要的快捷键
  • 样式的命名，建议使用名称+快捷键
  • 样式的分类
  • 字符，文字的字体，格式，边框，语言，快捷键，文字效果
  • 段落
  • 表格，插入表格才会出现
  • 还有链接段落和字符，列表
  • 样式是word的灵魂，是模板和主体的根基，模板用来规范化文档，主题用来点缀特色文档，两者都是通过包含一组样式来实现的

什么是主题

主题可以设置样式集合不能设置的一些东西，页眉等等，比样式集更抽象一层，而且可以对当下的文本使用，一键高大上。

什么是模板

比主题的抽象级别更高一些？

包括，页面布局。样式和示例

自己做一个模板，然后存下来，下次使用，另存为：

第一，页面设置，第二，样式集合设置，第三，主题颜色，可忽略此步骤，第四，添加示例文本

  • 文件-新建-很多内置的模板可以学习，可以使用，包括日历，简历，报告等等
  • 注意打开一个模板的时候就自动创建了一个docx，我们新建一个word文档实际上就是打开内置的normal.dot的模板

打印的时候要注意

  • 全屏打印预览设置，文件-选项-快速访问工具栏，所有命令，打印预览和编辑模式
  • 该模式下可以直接编辑，取消放大镜选项，还可以减少一页，通过自动的编排
  • 打印设置，一张打几页，单双面，pdf是不同电脑打印的王道
  • 打印那些内容，文件-选项-显示-打印选项，建议勾选1,2，倒数第2个

Reference

《和秋叶一起学WORD》