应网友的要求,我们今天一起来讨论:“如何对接客户以及如何高效快速的完成申报工作”。
我们先来说说如何对接客户资料,当我们将材料清单给客户之后,客户肯定会出现一些材料漏缺的情况,我们需要做一个材料整理工作,我今天就给大家讲解下,如何做好一个客户的材料整理工作。首先,我们需要创建一个文件夹,将它命名为公司+日期的形式。
第二步,我们进入文件夹中创建一个EXCEL,将其命名为材料汇总表。
第三步,我们打开这个EXCEL,开始记录信息。
将项目需要的材料,进行材料归集,并且备注材料交接状态,以便于及时提醒企业补充材料。
第四步,设置材料交接状态,一般我会设置成三种状态,已接收,未收到,企业缺失,如果是企业缺失的核心附件,我会提醒企业进行去办理,未收到的附件会多次提醒他们尽快提供,已接收的状态材料,我会在公司目录下创建单个的子文件夹。
第五步,设置超链接,将已收到的材料,创立超链接,让你随时随地可以查看材料的情况,同时备注好材料不规划的说明,以便与企业再次沟通,
一个优秀的项目申报人员,尤其在一段时间内,从事十几家的材料对接工作,需要对材料进行科学的整理跟统计,不能马虎对待,减少材料对接的错误,让你的工作效率能事半功倍。
下一个问题,如何快速的完成申报。
申报工作分为三个大的步骤,第一,对接材料,第二,编写材料,第三,上传附件。
如果您按照我的方法,将材料整理规范,科学合理,无论是对接材料,还是上传附件工作都会极大地提高效率,你们也可以看下我之前的专题关于附件上传的技巧,文中会告诉你如何提高附件上传效率。至于编写材料的效率,熟能生巧是一方面,掌握书写的方法是最重要的,未来我会在培训课程中,着重讲解这块。