书签是定位用的,比如说,在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签。
具体步骤如下:
1.添加书签
选定要为其指定书签的内容,或单击要插入书签的位置。
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
在“书签名”下,键入或选择书签名。
单击“添加”按钮。
注意: 书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字,例如,“标题_1”。
2.显示文档中的书签
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。
选中“书签”复选框。
如果已经为一项内容指定了书签,该书签会以括号([…])的形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)。如果是为一个位置指定的书签,则该书签会显示为 I 形标记。
3.定位到指定书签
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
在“排序依据”处,选择所需的书签名显示顺序。
如果要显示隐藏的书签,例如交叉引用,请选中“隐藏书签”复选框。
在“书签名”下,单击要定位到书签。
单击“定位”按钮。
3.删除书签
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
示范
单击要删除的书签名,然后单击“删除”按钮。