一、传统出入库的问题
使用纸质类记录出入库时,由于货物量大,统计起来很繁琐,而且工作量也特别的大。 使用ERP常规方式记录出入库时,由于物品种类多,下拉选择时,难以找到具体的物件,操作起来也不方便。
百数中的扫描功能就可以为传统行业解决这一问题,从而使得企业的办公效率大大的提升。
二、预期的效果
- 物品仓库的地方,可以在每个物件处张贴下面这样的纸张,以便扫码!
- 在出入库时,只要扫一扫对应物品的二维码,即可方便快捷的完成出入库。
编号二维码的生成可以使用单行文本控件生成二维码,也可以通过在线二维码生成器完成,如:【草料二维码】、【联图二维码】。
三、实现步骤
3.1 新建商品录入表单
表单里的字段有如下:
其中,编号的属性需要设置为《不允许重复值》,必须保证每个编号是唯一的。因为后面的二维码是通过此编号来生成的。
如下录入一些数据到表单里。
3.2 新建商品入库表单
编号字段为扫描输入,并设置为扫描二维码。
3.3 新建商品出库表单
编号字段为扫描输入,并设置为扫描二维码。
3.4 新建一个聚合表:商品库存
在聚合表里,数据来源设置为《商品入库、商品出库》2个表单,关联字段为:编号、商品名称。
指标处编写公式完成,公式内容为:库存 = 商品入库中的入库数量 - 商品出库中的出库数量。
具体的实现见下图:
3.5 库存数量字段关联聚合表
出入库表单里的库存数量都是通过关联聚合表(商品库存)来实现的,具体设置如下:
四、操作步骤
将编号对应的二维码打印出来,之后张贴到商品对应的位置,在商品进行出入库时,扫描此二维码即可快速的完成出入库操作。
如下: