根据了解我们知道,腾讯文档可以实现多人编辑,且编辑的过程与结果可实现实时同步查看,但是具体来讲,腾讯文档是怎么多人编辑的呢?带着这个问题,我们一起来看下。

 

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工具/原料


  • 电脑
  • QQ
  • 腾讯文档

一、准备工作:


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新建EXCEL文档

1,在正式进行腾讯文档多人编辑前,首先需要您新建一个文档 ,比如EXCEL文档

2,提示:点击首页右上角位置的“新建”按钮开始新建,新建完成后可对文档进行修改,直至完成个人编辑。

 

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腾讯文档权限设置

1,完成文档编辑后,点击页面右上角位置的“分享”按钮,打开“文档权分享”设置界面

2,注意观察界面,上半部分是设置完档权限的位置,打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

 

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腾讯文档分享

1,接着点击“分享到”下面的QQ图标,打开“QQ好友分享”界面

2,通过在点击分组或者直接在搜索栏中搜索的方式找到好友并点击,就可以在“已选”框内看到多人

3,最后点击页面下面的“完成”按钮即可完成腾讯文档分享给多人的操作

 

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二、多人在线编辑腾讯文档:

开始多人编辑腾讯文档

1,当您的好友收到您的文档分享链接后点击打开,便可在线打开EXCEL表格

2,每个人都可以在这个时候开始对文档进行编辑操作

 

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腾讯文档多人编辑实时保存

1,每个人在对同一篇文档进行编辑的时候,系统是会进行实时保存的

2,并且这种保存会以每一个编辑的人为单位进行实时保存

3,您还可以在腾讯文档首页位置查看到最近是哪位好友进行了编辑

 

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查看腾讯文档多人编辑的结果

1,系统会自动保存最新的编辑结果,每当您重新打开文档的时候,看到的总是最新的编辑结果

2,同时,您也可以通过点击文档编辑页面右上角的“查看修订记录”按钮,查看到之前每个人的编辑记录

 

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在线文档使用教程


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输入文档标题:标题设置字体为黑体、字号为三号、标题文字加粗和标题居中,然后通过下图来找到属性的功能按钮所在位置进行使用即可。

 

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其次就是插入功能的使用,插入包括:图片(选择电脑本地图片)、表格(自定义指定行和列)、链接(粘贴链接地址)、页眉页脚和页码,这些功能在编辑中经常会用到,按照步骤提示完成指定内容的插入使用即可。

 

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完成文档的在线编辑后进行保存工作,点击菜单栏文件,其中保存为我的模板为在线保存,导出为本地Word文档为保存到本地生成文件,两者存在很大差别。

 

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总结

1、对于有使用功底的小伙伴来说,操作起来会非常的得心应手;

2、对于没有功底的小伙伴来说,直接按照小编给大家准备的思路,完成在线文档的编辑即可;

3、完成在线编辑后别忘记保存到本地或在线保存。

在线表格使用教程


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通过上面学习在线文档的编辑和功能使用,我们来看在线表格的使用方法,其中进行表格内容编辑后,设置字体字号、文字特殊属性加粗、倾斜和下划线和表格添加边框,大家知道这些属性功能在哪里方便使用就可以了。

 

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其次,合并单元格和对其方式也会经常使用,对其方式包括左对齐、右对齐和居中,认识两个功能的按钮方便使用,图中表格标题即使用这两项功能。

 

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其次,就是菜单栏的使用,插入:包含图片、链接、函数、插入行和插入列等等;格式:格式刷、粗体、斜体、下划线和删除线的能等;数据:筛选、排序和数据验证等;都是通过使用菜单栏的工具完成使用。

 

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完成在线表格制作后进行保存,同于在线文档的保存两种方法,不在详细说明。

 

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