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2010 年全国计算机二级 Access 上机考试考点总结

查询的基本操作 查询是 Access 处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供 用户查看、更改和分析使用。要了解并学会使用 Access 的查询功能，就应该熟 悉查询的基本概念、 基本操作以及查询的创建和使用。 本节要求掌握查询的概念、 查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。 1．查询的分类 a)选择查询：是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。 b)交叉表查询：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一 组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计 值。 c)参数查询：是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询，可以根据用户输入 的准则来检索符合相应条件的记录。 d)操作查询：可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作，包括生成表查 询、删除查询、更新查询和追加查询。 e)SQL 查询：是用户使用 SQL 语句创建的一种查询，主要包括联合查询、传递查 询、数据定义查询和子查询。 2.查询的准则 a)准则中的运算符：关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 b)准则中的函数：数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。 c)使用文本值作为准则：文本值要用半角的双引号括起来。 d)使用处理日期结果作为准则：日期值要用半角的井号括起来。 e)使用字段的部分值作为准则：可以方便地限定查询范围。 f)使用空值或空字符串作为准则：空值是使用 Null 或空白来表示字段的值，空 字符串是用双引号括起来的字符串。 3．创建查询 a)使用向导创建选择查询。

b)使用设计器创建查询。 c)在查询中计算：创建总计查询，总计项，分组总计查询，添加计算字段。 4．操作已创建的查询 a)生成表查询：利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。 b)删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。 c)更新查询：对一个或多个表中的一组记录作全部更新。 d)追加查询：从一个或多个表中将一组记录添加到一个或多个表的尾部。 窗体的基本操作 窗体是 Access 数据库中的一种对象，通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、 显示和查询表中的数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整 的应用系统， 任何形式的窗体都是建立在表或查询的基础上的。 要学会使用窗体， 应该熟悉窗体的概念和作用、窗体的组成和结构以及窗体的创建和设置等