周末和一个朋友吃饭,她说我经常使用Excel制作工资条,但是每个月都要做一遍。 你能不能用python写一个代码,能够自动化完成这个工作,这当然可以啦,就是这么牛逼!


我们先来看看原始数据是什么样子的。


那么最后做成的效果是什么样子的呢?


这就很方便了,不管你公司有多少人, 只要你把原始数据丢给我,我都可以秒出一个工资条,省得每次都需要使用Excel操作一遍,并且数据多了Excel还会卡顿。

代码逻辑剖析

那么这样一个程序,是怎么写的呢?

其实只要是逻辑想清楚了,剩下的就是写代码的事儿了。下面我就带着大家梳理一下,这段代码的逻辑。

首先,我们应该是读取Excel表格。然后需要拷贝其中一个sheet表到另外一张sheet表,并给sheet命名。这样做的目的:为了存放制作好工资条的那张sheet表。

importre
importopenpyxl
fromcopy importcopy
wb = openpyxl.load_workbook( '工资条.xlsx')
# copy_worksheet:拷贝sheet表
wb.copy_worksheet(wb[ '工资条'])
# worksheets:以列表的形式返回所有的Worksheet(表格)
ws = wb.worksheets[ -1]
ws.title = 'final_工资条'

可能这样说,大家还是不知道上述代码到底是什么意思?我下面截一张图给大家,其实就可以很好的说明上述函数的含义了。


接着,就需要给每一行数据前面添加一个表头。由于后面每一行表头的样式,都与第一行完全一模一样的,因此我们需要复制第一行表头中的样式。

defcell_style(cell):
alignment = copy(cell.alignment) # 对齐样式
border = copy(cell.border) # 边框样式
fill = copy(cell.fill) # 填充样式
font = copy(cell.font) # 字体样式
returnalignment, border, fill, font
# 获取标题行中,每个单元格中的各种样式
alignment, border, fill, font = cell_style(cell=cells_rows[ 0][ 0])

从上面的代码中可以看到:我定义了一个函数,使用copy库中的copy方法, 直接拷贝单元格的4大样式。因为原表第一行中每个单元格的4大样式,都是完全一致的,因此我们 直接获取第一个单元格的样式即可。

最后这一part是整个代码中最精彩的部分,不太好叙述,大家仔细研究一下下方的注释。

fori, _ inenumerate(cells_rows[ 1:]):
ifi > 0:
index = i* 3
# 每循环一次,就在对应位置下方插入2行。1行是空行,1行是表头行。
ws.insert_rows(idx=index, amount= 2)
# 因为每次插入2行,所以需要在表头行那里,将表头及其样式写入。
forj, v inenumerate(header):
r, c = index+ 1, j+ 1
cell = ws.cell(row=r, column=c)
cell.value = v
cell.alignment = alignment
cell.font = font
cell.border = border
cell.fill = fill
# 更新后面的公式
ifcell.coordinate[: 1] in( 'H', 'J'):
cell = ws.cell(row=r+ 1, column=c)
cell.value = re.sub( 'd+', str(r+ 1), cell.value)

这里需要特别说明一点的就是更新公式。就拿第一次循环来说,我们在第3行的位置,插入了2个空白行。那么原本第3行的数据,此时就被挤到了第5行。

注意:它是被迫挤到第5行的,因此这一整行是原封不动搬到第5行的, 包括它原来的公式。原来在第3行的时候,如果公式是 SUM(E3:G3),被挤到到了第5行后,应该是SUM(E5:G5),但是它仍然是SUM(E3:G3), 因为它是被迫的,所以需要我们修改公式,上述代码中正是使用 正则将这个数字3改为了5。

完整代码importre

importopenpyxl
fromcopy importcopy
defcell_style(cell):
alignment = copy(cell.alignment) # 对齐样式
border = copy(cell.border) # 边框样式
fill = copy(cell.fill) # 填充样式
font = copy(cell.font) # 字体样式
returnalignment, border, fill, font
wb = openpyxl.load_workbook( '工资条.xlsx')
wb.copy_worksheet(wb[ '工资条'])
ws = wb.worksheets[ -1]
ws.title = 'final_工资条'
# 获取每一列的值,拼接在一个列表中
cells_rows = [[cell forcell inrow] forrow inws.rows]
# 获取标题
header = [cell.value forcell incells_rows[ 0]]
# 获取标题行中,每个单元格中的各种样式
alignment, border, fill, font = cell_style(cell=cells_rows[ 0][ 0])
fori, _ inenumerate(cells_rows[ 1:]):
ifi > 0:
index = i* 3
# 每读取一行,就在下方插入两行
ws.insert_rows(idx=index, amount= 2)
# 写表头
forj, v inenumerate(header):
r, c = index+ 1, j+ 1
cell = ws.cell(row=r, column=c)
cell.value = v
cell.alignment = alignment
cell.font = font
cell.border = border
cell.fill = fill
# 更新后面的公式
ifcell.coordinate[: 1] in( 'H', 'J'):
cell = ws.cell(row=r+ 1, column=c)
cell.value = re.sub( 'd+', str(r+ 1), cell.value)
# 整个代码写完后,一定要记得保存
wb.save( '工资条.xlsx')