仓库管理应该制定什么样的目标?可以参考以下几点:
- 加强库房建设,防止失窃
- 一物一码,保证有迹可循
- 梳理业务资料,规范业务流程
- 规范台账管理,优化库存结构
通用仓库管理工具
一、加强库房建设,防止失窃
仓库的环境较为昏暗,推荐大家选择红外摄像机,外加硬盘录像的监控系统。如果环境较为好的话,可以选择网络高清摄像机,这种效果会更清楚。
二、一物一码,保证有迹可循
在仓库管理中,会遇到有同事/上级来借货的情况。在规定时间内,难免会有借用者没有按时归还的现象,我们顾及面子没有催还。但当后期盘点时,出现货品丢失,需要承担责任的人却是库管。
我们可以在每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据(如备注:借用原因、借出时间、多久归还等);后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,便可清楚的了解到货物的具体去向。
三、梳理业务资料,规范业务流程
我们可以把平常的项目计划、个人周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面存集于知识库。我们可以通过知识库梳理业务资料,沉淀业务知识,从而让团队的业务更进一步。
四、规范台账管理,优化库存结构
我们可以利用前文提到的“一物一码”对已入库的物品,进行台帐核对。增加存放地点、增加物资用途和增加物资编码等信息,确保台帐和实物相符。这样可以为后续的物资采购、物资调拨等提供有力的解决方案。