项目启动会是项目建设生命周期的开始，项目启动会是一个重要的里程碑，它标志着项目的可行性研究和分析，同时，获得批准进入规划，逐渐投入资源推动项目实施。 项目启动会是项目管理的必不可少的一步，是保证项目开展和管理稳定性的依据。
项目启动会议要想做得好，前期准备必须做好，会议流程不能少。
一、项目启动会
项目启动会，一般标识软件项目的正式启动，项目相关成员需要参加，项目经理需要在项目启动会上对项目做一个整体报告和预估，主要以ppt形式展示。
内容：
项目启动会就是把前一阶段的项目情况向项目管理人员进行通报，使他们了解项目的背景、经过和规划，为日后更好地配合实施作准备。项目启动会通过宣讲实施项目的动因及意义，增强员工的紧迫感和使命感，提高公司上下信息化的意识。通过高层领导的演讲统一思想，扫清顾虑和障碍。项目启动会通过组织演讲，可以使公司干群大体上了解项目的相关知识。
二、前期准备
前期工作主要是项目资源的配备和沟通以及开展培训和沟通。启动会前的准备工作除了确定人、地点和时间，更重要的是会议资料的准备。
准备事项：
与项目发起人沟通了解项目整体情况
跟领导确认项目团队框架
跟项目负责人简单沟通项目情况
找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间。
三、主要流程
清晰表述5W，即会议围绕的主题是什么、项目为什么可以启动，项目启动的时间，项目由谁启动和管理，项目是什么时候启动。
按照项目启动时间展开的流程：
介绍项目的背景
介绍项目的批准过程、项目前期发展里程碑
介绍项目总体的时间计划
介绍项目的预算情况
介绍项目的沟通机制和沟通平台
介绍项目的存在风险
四、会后跟踪
1、会议需要做好会议记录，记录在会议中提到的问题和反馈，可以成为项目总结的资料之一，记录项目管理每一个重大的流程。
2、沟通清楚每个人身上的职责，会议中除了确认项目启动的时间、地点，最重要的就是确认项目管理每部分工作的承担人，方便日后安排工作和责任追究。
3、强调所有的计划都会根据变化而调整，计划只是执行工作的依据，目前制定的计划只是暂时的，让团队成员时刻为变化的项目管理工作做好准备，在工作中保持思考。
会后跟踪是对会议启动的一个总结，总结会议上的内容和带来的结果，指导每个人工作的展开。
