Word文档的样式 导入导出,应用场景:
- 公司统一word模板;
- 遇到样式规范的word文档,想把样式据为己有时。
一、把样式导入到共用模板normal中
- 首先打开一个有规范样式的word文档,按ctrl+shift+s,打开 应用样式窗口,然后击下图红框中的图标,进入“样式界面”,点击红框图标,进入“管理样式” ,“管理样式”左下角的“导入/导出”按钮 ,依次如图中展示的步骤。
- 进入导入/导出窗口,选择“文档模板”一侧的所有或需要的样式,点复制按钮,复制到右边的Normal.dotm(共用模板)中,关闭窗口,后续新建word可以自动 带上导入的样式;
- 在下图中的左侧或右侧选择样式时,可以按ctrl+鼠标左键,多选,或按住shift+鼠标左键,连续多选。
- 也可以点击下图中“关闭文件”按钮,选择另外文件进行导入/导出。
- 导入前,也可以通过shift+鼠标左键,选择要删除的样式,然后点击删除,也可以全部删除,再全部导入;
- 有时因为复制其他文档内容到文档,会造成文档样式混乱,一般可以这样删除后再导入,初始化样式。
二、自定义 Office 模板
建立自定义模板
把规范样式的word文档存储为dotx模板文档,保存到 模板文件夹下,后续新建word时可选择这个作为模板。
例如看到一个word文档的样式比较丰富、命名规范,明显是经过设计过的样式,打开此文档,清空文档 全部内容,选择另存为,在另存为时 输入新的名字,如XXXword模板, 此时选择保存类型为:word模板(*.dotx)。
使用自定义模板:
先随便打开一个word文档,在文档菜单中选择新建,新建时选择找一下“ 个人”,就可以看到保存的自定义模板,此时新建文档自带模板中的样式。
谢谢!