1.基础知识
1.工作簿与工作表
Ctrl+N–>新建一个工作簿
选中一个工作表,按住Ctrl键和鼠标左键向旁边拖动就是复制工作表
2.功能区【文件 开始 插入 页面布局…】
1.选项卡可以自动缩放:缩小Excel页面,功能区挤压
功能区一个选项根据网格线分开,称作组
2.隐藏选项卡的设置:
a.双击选项,就会隐藏;再双击选项就会出现;
b.右侧有折叠功能区按键,执行Ctrl+F1,功能区就会出现;
3.快速访问工具栏
1.默认有保存,撤销,可以自定义添加
2.常使用的功能按键可以添加到快速访问工具栏,避免切换选项的麻烦
3.添加不在功能区显示的命令:
点击工具栏右侧“下三角标志”–>其他命令
Excel选项–》快速访问工具栏
4.其他:也可对快速访问工具栏中功能进行排序;也可进行工具栏的重置
4.Excel工作环境
1.公式编辑区:Excel表明显示不一定是真实内容,而编辑栏中显示的真实的数值
2.ctrl+→:到达工作表最右侧的单元格
通过excel选项–》公式–》RICI样式可知最右侧表示该工作表最多有多少列
Ctrl+↓:到达工作表最下层的行数
3.最下层是工作表标签进行添加和删除工作表的操作
5.自定义功能区
1.excel选项–》自定义功能区–》新建选项卡
再分组存放命令
作用:自己常用的命令放在自定义的功能区中并分组
2.功能区位置调整:excel选项–》自定义功能区 右侧上三角、下三角
暂时取消某个功能选项卡的显示:右击取消显示
希望恢复显示则点击自定义:重置中的重置所有自定义项
6.存储在Excel单元格中的主要数据类型
(1)数值:数值型数字可计算的;文本型数字(账号、身份证)不能参与计算,只能计数
由于输入数值时超过15位,excel默认采用简略显示法
如何输入正确的身份证号码:将单元格属性由常规改为文本性质
(2)文本
(3)日期
(4)公式(包括函数)
(5)其它特殊类型
7.输入文本和数字
1.Esc和撤销键都可以删除上一步的动作,区别:
前者删除正在进行的动作;
撤销键是撤销过去完成时的动作
2.横向输入:Tab键