1.基础知识

1.工作簿与工作表

Ctrl+N–>新建一个工作簿
选中一个工作表,按住Ctrl键和鼠标左键向旁边拖动就是复制工作表

2.功能区【文件 开始 插入 页面布局…】

1.选项卡可以自动缩放:缩小Excel页面,功能区挤压
功能区一个选项根据网格线分开,称作组

2.隐藏选项卡的设置:
a.双击选项,就会隐藏;再双击选项就会出现;
b.右侧有折叠功能区按键,执行Ctrl+F1,功能区就会出现;

3.快速访问工具栏

1.默认有保存,撤销,可以自定义添加

2.常使用的功能按键可以添加到快速访问工具栏,避免切换选项的麻烦

3.添加不在功能区显示的命令:
点击工具栏右侧“下三角标志”–>其他命令
Excel选项–》快速访问工具栏

4.其他:也可对快速访问工具栏中功能进行排序;也可进行工具栏的重置

4.Excel工作环境

1.公式编辑区:Excel表明显示不一定是真实内容,而编辑栏中显示的真实的数值

2.ctrl+→:到达工作表最右侧的单元格
通过excel选项–》公式–》RICI样式可知最右侧表示该工作表最多有多少列
Ctrl+↓:到达工作表最下层的行数

3.最下层是工作表标签进行添加和删除工作表的操作

5.自定义功能区

1.excel选项–》自定义功能区–》新建选项卡
再分组存放命令

作用:自己常用的命令放在自定义的功能区中并分组

2.功能区位置调整:excel选项–》自定义功能区 右侧上三角、下三角
暂时取消某个功能选项卡的显示:右击取消显示
希望恢复显示则点击自定义:重置中的重置所有自定义项

6.存储在Excel单元格中的主要数据类型

(1)数值:数值型数字可计算的;文本型数字(账号、身份证)不能参与计算,只能计数

由于输入数值时超过15位,excel默认采用简略显示法

如何输入正确的身份证号码:将单元格属性由常规改为文本性质

表格折叠操作栏 element_表格折叠操作栏 element


表格折叠操作栏 element_自定义_02

表格折叠操作栏 element_功能区_03


(2)文本

(3)日期

(4)公式(包括函数)

(5)其它特殊类型

7.输入文本和数字

1.Esc和撤销键都可以删除上一步的动作,区别:
前者删除正在进行的动作;
撤销键是撤销过去完成时的动作

2.横向输入:Tab键