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墨舞天涯 2024-01-30 22:45:45

Word简易入门手册

Word是微软公司Office系列软件中在现代办公中应用最多、普及最广的文档编辑软件。Word的排版能力是它最大的优势，它的易用性几乎满足所有人。对于一个在现代社会的一个工作者，学习如何使用Word办公是一项基本技能。

Word到现在已经有多个版本，笔者使用的是Windows10系统自带的版本，后文将以此版本为例子介绍Word的基础入门使用。

1.如何启动Word

如果是不常用电脑的人，那首先应该知道在哪里找到并启动它。windows10的界面布局比以前(windows7、windows xp)有所改变，但是并非是变得更难找了反而变得容易了。你可以点击屏幕左下角的windows图标，在“创建”这一栏中找到如图1.1.1所示圈中的Word图标，然后单击启动。

零基础自学python3 零基础自学word_快捷键

图1.1.1 启动Word

成功启动Word之后，能够看到的是图1.2.1所示的画面，这就是Word初始界面。下面我们来了解一下界面的组成。

零基础自学python3 零基础自学word_Word_02

图1.2.1 Word初始界面

(1)标题栏：能够显示出软件的名称和当前文档的名称，在其右侧就是常见的“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”的按钮了。

(2)菜单：菜单可以用来切换不同的工具栏，选项卡中有专门的功能按钮，可以选取帮助完成所有的编辑操作。

(3)工具栏：其是随着菜单选中不同的选项而变化的，每一个工具栏都有相关的可执行命令。

(4)文档编辑区：这里是输入文本内容位置，可以在此打字、编辑文档的内容。

(5)滚动条：可以用鼠标上下拖动进行翻页。

(6)状态栏：上面会显示当前文档的某些状态信息，主要的就是“当前页/页数”和“多少个字”。

了解了整个界面之后就可以开始编辑内容了。

Word中的所有操作都可以用鼠标点击使用，但是如果想要更方便、更快就需要用到快捷键了。快捷键是使用键盘的某些特定按键快速打开软件的某一个功能的方式，这里我提供了一个列表来让你了解。因为快捷键较多，所以只列出了常用的快捷键。