一些学校的毕业论文格式要求中,要求目录的页码需要加括号,而Word自动生成的目录格式中并没有这一选项,因此很多人是自己手动一个一个输上去的,要了老命。

而网上也有相关教程,但看来看去原理都是一样,并不完美。

我们先来看看现有教程是怎么搞的。

1.选中目录内容

2.按ctrl+h,弹出替换框

3.在查找内容中填入“([0-9]{1,})”,而替换内容中填入“(\1)“,并且选中“使用通配符”选项,如下所示:

Java poi 根据页码生成目录_Word

一顿操作后点全部替换,悲剧就出现了:

Java poi 根据页码生成目录_目录页码_02


目录中所有的数字全部替换成了带括号的,而事实上我们只希望右边那一排带括号。

下面开始本教程的内容。

1.第一步我们完全照抄上面的做法,得到上面那个悲剧的结果。

2.观察这个结果我们可以发现,右边那串括号的左右均没有字符,因此我们直接将左右有字符的括号全部替换掉,操作同上,只是查找内容改成“)(?)”及“(?)(”,替换内容改为“\1”,如下:

Java poi 根据页码生成目录_Word_03


Java poi 根据页码生成目录_Word_04


分别运行后结果如下:

Java poi 根据页码生成目录_页码加括号_05

可以看到只剩下左边这个括号是我们不想要的了。

4.这个时候我们再观察可以看到左边这个括号的右边是数字字符,之后是一个“.”,因此我们可以将查找内容改成“(([0-9]{1,}).”替换内容改为“\1.”,再次替换,就得到完美的结果了!!!

Java poi 根据页码生成目录_Java poi 根据页码生成目录_06


当然这需要四步操作是比较烦的事情,有人可能觉得还不如直接输入方便,那我们把上面的操作直接写成宏代码,只需要选中目录然后点一下就搞定,代码如下:

Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "([0-9]{1,})"
.Replacement.Text = "(\1)"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStop

Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "(?)("
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStop

Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ")(?)"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStop

Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "(([0-9]{1,})."
.Replacement.Text = "\1."
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStop

另外,由于word在进行打印打印预览的时候会先做一次页码链接,这个时候会将前面修改页码的格式搞没掉。也就是说前面弄的那些东西会在点击打印或者打印预览的时候被清除,就像什么都没发生过一样。

为了解决这个问题,可以选中目录,然后按下“ctrl+shift+F9”来取消目录文字和页码的链接,这个时候再点击打印预览就不会再出现问题了。然而,会出现目录文字被加上下划线和变色的新问题。。。把下划线双击点掉,然后把文字颜色改成自动即可。这部分也可以使用宏代码来实现,后面有心情的话补上。