有时我们需要应用到已有的Excel数据插入到Word文档中。此时,我们可以直接在Word文档中插入Excel表格,以提高工作效率,减少相同数据的重新录入。小编最近整理了三种方法,一起来看一下吧!

1、利用复制粘贴插入Excel内容


如果需要将Excel表格内的数据显示在Word文档内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在Word中插入Excel的方法。

1.打开Excel工作表,利用鼠标选取需要插入的数据范围并复制。

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_word中插入代码

2.打开Word文档,选取要插入Excel内容的位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选取粘贴格式。(下图为“保留源列宽”)

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_单文档应用程序弹出新对话框_02

粘贴格式功能介绍:

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_读取word中的表格数据 Java_03

2、直接插入Excel表格


如需要在Word中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

1.打开Word文档,将鼠标光标移至需要插入Excel表格的文档位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮。

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_word表格内插入某月某日星期几_04

2.打开“对象”对话框,在“由文档创建中”找到需要插入的Excel文档,然后单击“确定”按钮,调整好表格范围。

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_单文档应用程序弹出新对话框_05

3、将Word文档内容链接到Excel表格


如果想要将Word文档内容链接到Excel表格,可利用“超链接”功能实现,下面介绍详细操作。(此方法仅适用于两种文件在同一台计算机的情况下)

1.打开Word文档,选中想要插入超链接的文档内容。切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮。

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_两个excel文档查找相同选项后替换_06

2.打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表。可通过“查找范围”在工作表保存位置进行查找,选择完成后单击“确定”按钮。

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_读取word中的表格数据 Java_07

Word文档会将插入的超链接内容标记起来。

读取word中的表格数据 Java word读取excel数据_单文档应用程序弹出新对话框_08

如果想要打开链接,按住Ctrl键再单击插入超链接的文档内容即可打开链接的Excel工作表。

以上就是小编整理的Word中插入Excel表格的小技巧,有问题或者是有新想法的小伙伴欢迎在下方评论区留言。

整理 :李亚锟

编辑:李亚锟

审核:刘晓荣、贺峰