章节编号是一个完整的标题不可缺少的一部分,对于文章比较短的情况,可以手动输入,但是对于大篇幅的论文,尤其上百页的硕博论文,手动输入显然是个大工程。那么如何快速实现标题的自动编号而不用手动输入呢?这篇文章就来谈谈多级标题的自动编号,在Word当中被称作“多级列表”。
在设置好标题样式(详见:从头开始搞定毕业论文Word排版:页面设置和样式)后,就可以给需要标题添加编号了。在“开始”选项卡的“段落”设置栏中找到“多级列表”按钮,点击右侧的三角展开,选择“定义新的多级列表”。之后会弹出定义新列表窗口,点击窗口左下角的“更多”按钮,展开完整的设置。单击预览窗格中的一级编号,在右侧的“将级别链接到样式”选项选择“一级标题”,然后根据标题样式对编号的格式和位置进行设置。之后在预览窗格中单击二级编号进行同样的操作,直到每一级标题都有相对应的编号。设置完成后单击“确定”。这时可以看到,样式窗格中的标题预览前面多了编号。
多级列表
定义新多级列表
定义列表格式
标题样式变化
论文的章标题在编号时很多时候需要写成“第X章”的格式,那么对于编号中的文字应该如何实现呢?其实非常简单,我们可以在文章中的标题或编号上右键单击,选择“调整列表缩进”回到“定义新多级列表”对话框中,在“输入编号的格式”选项中手动输入我们需要的文字,然后点击“确定”即可。这时,样式中的编号也就随之改变了。
调整列表缩进
手动编辑编号内容
实现自动编号的关键在于多级列表的统一,也就是说,一篇文章中一般只使用一个多级列表,否则,容易出现上下级编号错乱的现象,尤其对于将各章作为单独的文档编辑的情况,一定要保证在汇总时将多级列表统一起来。通过定义样式和添加编号,我们对标题的设置也就可以告一段落了,下一篇将着重介绍页眉和分隔符的相关内容,敬请期待!