仓库管理系统软件可行性分析报告

1引言

1.1编写目的

在采购、生产、销售的不断循环过程中,库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时仓储可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不一致而发生的变化,使采购、生产和销售等企业经营的各个环节连接起来,起到润滑剂的作用,建立仓储管理系统,可以帮助公司或企业管理仓库,起到劳动产品价值保存、流通过程的街接、调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定、是开展物流管理的重要环节。

1.2背景

随着公司规模的不断扩大,产品数量的不断增加,产品及商品的剩余量也越来越多,基本没有真正的零库存企业。而许多公司的仓储管理系统还是很简单、 基本、不够健全没有电子系统管理。导致很多材料及商品的浪费,因此,迫切需要开发基于网络的仓储管理系统来提高仓储管理的效率以及效益的最大化。

待开发的软件系统的名称:企业仓库管理系统;

本项目的任务提出者:pengjianmim;

开发者:pengjianmim;

用户:各大企业;

实现该软件的计算中心或计算机网络是:SWXY-WIFI。

1.3定义

SQL:结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料

[1]宋雨.软件工程实践教程.清华大学出版社编著

[2]李代平.软件工程设计案例教程.清华大学出版社

[3]可行性研究报告(GB8567——88).

[4]田宝军刘利民.软件工程综合设计指导书。2011

2可行性研究的前提

2.1要求

现有仓储管理系统:

1.入库流程:订购单——送货单——点收检查——办理入库手续——物品放置到指定位置——物品标识卡加以标识。

2.出库流程

(1)内部:领料人填写领料单——主管签字-凭单领料——核对品名、规格、数量并发料

(2)外部:商务代表填写库单——用户确认——收银——出库单送到装机处—— 装机人员领料——仓库发料——装机人员核对规格、数量并签字

3.调拨:挑拨人填写调拨单——管理员签字——调拨货物——管理员查验并登记

4.盘点:管理员查看原记录——管理员查看当前存储情况——记录最新的存储情況设计的仓储管理系统功能

设计的仓储管理系统功能:

(一)用户登录

(1)用户登录

(2)用户注销

(3)退出系统

(二)仓库管理

(1)仓库进货

(2)仓库退货

(3)仓库领料

(4)仓库退料

(5)商品调拔

(6)仓库盘点

(三)业务查询

(1)库存查询

(2)销售查询

(3)仓库历史记录查询

(四)系统设置

(1)供应商管理

(2)用户管理

2.2目标

1.减少人力和设备的费用

2.处理速度的提高

3.管理信息服务的改进

4.人员利用率改进

5.存储货物方便有序

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年

b.经费来源:学校资助

c.硬件条件:学校的机房设备和网络设备

d.运行环境:Windows10以上系统

e.开发环境:IntelliJ IDEA

f.可利用的信息和资源:学生信息管理系统

g.系统投入使用的最晚时间:2023.6.1

2.4进行可行性研究的方法

整个系统开发过程中,主要从以下可行性来分析:

  1. 经济可行性:系统开发全过程,都在专业教室进行,每个学生都有专属电脑,可以在学校图书馆查阅资料,可以完成全过程。
  2. 技术可行性:小组人员学习过网页制作技术、数据库应用、Java语言、软件工程等专业, 并在开发过程中对遇到的技术问题向老师请教并进一步的学习研究。
  3. 在需求分析过程中,计划中的功能设计能满足该公司的需求,并且能够实现, 界面简单明了。

2.5评价尺度

开发费用:开发经费预定在4800元

各项功能的优先次序:满足管理员和一般用户的使用

开发时间:在一个月内完成开发和测试工作

使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

1.入库流程:订购单——送货单——点收检查——办理入库手续——物品放置到指定位置——物品标识卡加以标识。

2.出库流程

(1)内部:领料人填写领料单——主管签字-凭单领料——核对品名、规格、数量并发料

(2)外部:商务代表填写库单——用户确认——收银——出库单送到装机处—— 装机人员领料——仓库发料——装机人员核对规格、数量并签字

3.调拨:挑拨人填写调拨单——管理员签字——调拨货物——管理员查验并登记

4.盘点:管理员查看原记录——管理员查看当前存储情况——记录最新的存储情況设计的仓储管理系统功能

3.2工作负荷

人员占用多,工作负荷较大,而且处理业务效率很低。

3.3费用开支

大量人力的需求,人工处理容易出错,效率低等因素导致了费用的高支出:

3.4人员

领料人,商务代表,主管,装机人员,用户,收银员。

3.5设备

存取,记录,管理仓库主要靠人力资源。

3.6局限性

现有系统需要比较多的人力资源,而且容易出现错误,并且效率低等缺点.

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

”仓库信息管理系统“是一套功能强大而又操作简便,实用的仓库管理软件, 包括:用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置 4 大管理功能。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运行情况,提供完善的任务管理计划功能,实时监控所有货物的在线运动情况,实时提供库存变化的信息。

4.2处理流程和数据流程

  1. 入库流程
    提交供货单->检查货物数量->查询仓库->确定使用仓库->打印存货单-> 存货->修改数据->保存->退出
  2. 仓库退货
    仓库退货模块要求操作员输入退货商品号、退货数量、单位和供应商,系统自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且统计退货金额,该操作完成后,相应货物的数量为原货物数最除去退货的数量,并更新数据库.
  3. 仓库领料
    仓库领料模块要求操作员输入领取商品号、领取数量、领料人等,系统自动的将当前系统时间作为领料时间更新到数据库,并且统计总领料数量。该操作完成后,相应货物的数量为原货物数量减领料的数量并更新数据库。
  4. 仓库退料
    仓库退料模块要求操作员输入退料商品号、退料数量、退料人等,系统自动的将当前系统时间作为退料时间更新到数据库,并且统计总退料数量。该操作完成后,相应货物的数量为原货物数量加退料的数量,并更新数据库。

4.3改进之处

节省了大量的人力,而且便于集中管理,同时也大大的提高的货物存放和提取的速率。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

节省设备资源,仓库运用更合理,有效。

4.4.2对软件的影响

由于该系统更加节省人力,更快速,准确,所以会取代现在有系统。

4.4.3对用户单位机构的影响

提高了用户工作效率,降低工作负荷,但是操作人员需要熟练使用计算机.

4.4.4对系统运行过程的影响

会让整个仓库系统运行速度更快速、更便捷、减少出错几率。

4.4.5对开发的影响

会让这个开发环境使用范围更广,更多的人了解与认知,有利于此环境的宣传。

4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

减少公司在仓库管理方面和由于系统不足导致意外的经费支出。

4.5局限性

由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性

在满足仓库功能需求的条件下,可以达到功能目标;

利用所学知识,可以达到功能目标,而且所开发软件技术上可以满足公司需求在4人动手4 电脑的条件下,能实现功能目标;

在5天内,能完成:

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

6.1.1基本建设投资

微机若干台,根据企业规模选择不同规模的数据库,建网投资约 10W 元;

6.1.2其他一次性支出

软件开发费用约1W元;

6.1.3非一次性支出

各个基础设施的维修费用,维护人员的炎用,管理人员的货用,约1W元;

6.2收益

6.2.1一次性收益

宜接较少人力资源方面的支持,提高工作效率,节省大量员工,投资10W 元进行基础建设,大约节省100 名员工。估计每人工资 2000 元,节省 10W 元薪资费用。

6.2.2非一次性收益

仓库的利用率将逐浙提高、并且存储效率将明显提高,减少仓库的管理维修费用。

6.2.3不可定量的收益

用户使用仓库后非常满意,对公司有好感,觉得公司有效率、有实力。成为长期客户:

6.3收益/投资比

以长久的效率提高和合理利用资源来换一次性的设备和软件投资,并且可以用少量的技术人员替换大量的非技术人员

6.4投资回收周期

投资回收周期要看具体的公司仓库规模,规模越大周期越短;一般中等规模的公司回收周期一般在1个月左右;

6.5敏感性分析

本系统生存周期长、可以维护、工作负荷量较大、处理速度快、对设备和软件配置的要求低:但是有些优点也是缺点,比如需要人员少,但是需要一些能熟练使用电脑的技术人员,在人员质量上要求比原来高,薪金待遇可能也高一些,而且会导致一些员工的失业

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性来看,我们设计的宿舍管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。

8结论

总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。