大家在使用Excel粘贴的时候,会发现可粘贴的格式有很多种。像我们经常用到的纯文本、图片、公式、链接和含有固定设置的列宽等等。熟悉各种格式的粘贴,我们在使用的时候就可以有效减少用于调整格式的时间。
今天就带大家熟悉下Excel的复制粘贴功能,解锁更多可能。
粘贴的格式
一般通过“粘贴”和“选择性粘贴”两种方式,我们先来熟悉下“粘贴”的菜单选项。
而“选择性粘贴”,可能有人不经常用,这里介绍下。
使用“选择性粘贴”,单击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】,快捷键是“Ctrl + Alt + V”。之后选择要粘贴的属性。
熟悉了之后,我们就可以做个练习。将Word表格复制至Excel。
在复制前,我们首先确保Excel的单元格没有任何多余的回车。多余的回车可能会导致Excel出现额外的行。
Ctrl+ C,Ctrl+ V后,需要调整格式,点击所粘数据旁的【粘贴选项】。
如果继续使用Word表格格式,就单击左边的【保留源格式】,如果使用应用于工作表单元格的格式,单击右边的【匹配目标格式】
复制工作表
通过复制工作表,还可以轻松改变工作簿中的顺序,或者复制到另一个工作簿中。但基于工作表数据的计算或图表被移动后,可能会不准确。
复制工作表到另一个工作表的方法有两种。按住Ctrl,直接将工作表拖到所需的标签位置即可。
也可以右击工作表标签,选择【移动或复制】。
勾选【建立副本】。在【下列选定工作表之前】下,选择想要放置的位置,点击【确定】。
而将工作表复制到另一个工作簿的方法也很相似。
首先打开要复制到的工作簿,依旧是单击【工作表】-【移动或复制工作表】。
在【工作簿】菜单上,选择工作表要复制到的工作簿。在【工作表之前】框中,单击要在其之前插入所复制工作表的工作表,或单击【移至最后】。
勾选【建立副本】,单击【确定】,即完成复制。