使用 MailArchiver 保存您的邮件
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“我昨天可能误删除了一份重要的邮件！怎么才能恢复它？”
“我的Outlook文件损坏了！我的收件箱里有很多客户的订单！”
“去年A客户给我的一封邮件怎么找不到了？也许在我去年备份的pst文件里吧...”
在互联网覆盖全世界，电子邮件代替传统邮件的今天，电子邮件作为电子商务的主要手段，已经成为了各个企业中不可或缺的沟通途径。越来越多的订单，账单，通知，文件，表格，通告等重要信息通过电子邮件来分发传递，因此收信箱成为了客户端里最重要的资源。美国不久前颁布的《萨班斯法案》明确规定：所有记录包括电子邮件以及其他电子记录，必须保留5年或7年以上，以备审核。同时要求能在规定时间内完成高速检索。所以，备份邮件已经是每一个企业必然的需求。
常见的备份邮件的方式是保存Outlook的收件箱文件，或者导出为PST文件保存。但是随着邮件的越来越多，PST文件越来越大，读取写入以及查询的速度都越来越慢，极易出错。一旦PST文件损坏，所有的努力都将付诸东流。如果分阶段将PST文件分开备份，那么要寻找以前的邮件就需要重新载入以前的PST，非常麻烦。当信件非常多的时候，Outlook所使用的查询功能有限，不能定义复杂的组合条件来查询，很难迅速找到需要的邮件。这样以来，就违背了备份邮件的初衷。
怎样能集中管理备份的邮件，又可以允许用户自行方便的检索自己的邮件？
使用 GFI MailArchiver ，以上的问题都能迎刃而解。
GFI MailArchiver是GFI公司开发的一款邮件备份软件，荣获MSExchange金奖、Windows IT Pro 电子邮件存档读者选择奖等等。 使用MailArchiver可以很方便的在服务器端备份您的邮件，实现高速检索，并且GFI公司技术响应时间很快。它具有以下主要特点：
l 可以方便的备份任何标准邮件服务器的邮件
l 同Exchange结合使用时功能更强大
l 可以将邮件备份在SQL数据库，并建立索引，方便检索
l 支持各种文字检索
l 支持建立多个备份数据库，并按时间轮流使用
l 支持搜索多个数据库中的邮件
l 备份时删除邮件服务器中的邮件，减少磁盘空间的浪费
l 不需要在客户端安装任何软件，用户可以直接在浏览器中检索邮件
l 用户可以在任何可以上网的地方检索以前的邮件，甚至不需要安装outlook
l 可以基于用户组和用户来设定不同的查询和访问权限，实现邮件监控的目的
l 允许用户“一键式”完成对旧邮件的恢复操作
l 可以设定N个条件组合搜索
l 可以强力搜索PDF，Doc，XLS，ZIP等类型的附件
