1、“####!”错误处理
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会出现“####!”。处理方法如下:
(1)列宽不够
解决方案:
- 拖动列标之间的边界以修改列宽。某些情况下按需修改单元格数字格式,以使数字适应单元格的宽度,如:小数点位数调整等。
(2)日期与时间公式不正确
解决方案:
- 对日期与时间进行减法运算时,应确保公式的正确性;
- 根据日期系统的不同,表格中的日期必须是正值。如:日期系统为1900年日期系统,即:假设1900年1月1日0点为起点,那么表格中所有日期必须大于这一时间;
- 用较早的时间减去较晚的日期与时间也会导致“####!”。
- 如果公式正确,即使结果为负数,用户可以将单元格格式改为非日期或时间型来显示该值。
2、“#DIV/0”错误处理
当公式被0除时,就会产生这种错误,具体表现为两种原因:
(1)在公式中,除数指向的是空单元格或者包含0值的单元格
在Excel中,如果运算对象是空单元格,那么Excel将空值作为0进行运算。
解决方案:
- 修改单元格引用,或者在用作除数的单元格输入不为0的值;
(2)输入的公式中含有明显的除数0
解决方案:
- 将0值改为非零值。
3、“#N/A”错误处理
当函数或者公式中没有可用数值时,将产生错误值“#N/A”
解决方案:
如果工作表中某些单元格暂时没有数值,那么可以填入“#N/A”,在引用该单元格时,将不进行数值运算,而是返回“#N/A”。
4、“#NAME?” 错误处理
在公式中使用了Excel不可识别的文本时,将产生该错误;
(1)删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称
解决方案:
- 确认使用的名称确实存在。
- 查看名称方法:点击顶部功能页中的“公式”,单击“定义的名称”组中的“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”,即可查看当前Excel表中所有已经定义了的名称。
(2)名称的拼写错误
解决方案:
- 修改名称的拼写,如果要在公式中插入正确的名称,可以在编辑中选定名称,重新进行输入;
(3)函数拼写错误
解决方案:
- 修改函数名,用户可以使用“插入函数”对话框,将正确的函数名称插入到公式中;
(4)在公式中输入文本时,没有使用双引号,Excel将其理解为名称
解决方案:
- 将公式中的文本括在双引号中。
(5)在区域引用中缺少引用冒号
解决方案:
- 确认公式中使用的所有 区域引用 都使用了冒号,如:B3:D3。
5、“#NUM!”错误处理
当公式或函数中某个数字有问题时,将产生该错误。
(1)在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数
解决方案:
- 确认函数中使用的参数类型正确;
(2)公式产生的数字太大或太小,Excel不能显示
解决方案:
- 修改公式,使其结果在有效数字范围内。
6、“#VALUE!”错误处理
当使用错误的参数或运算对象类型、或当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生该错误。
(1)在需要数字或逻辑值时,输入了文本
Excel不能将文本转换为正确的数据类型,例如:如果单元格A1中是:22,单元格A2中是:12优,则公式“=A1+A2”,将返回错误值“#VALUE!”。
解决方案:
- 确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
(2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入
解决方案:
- 确认数组常量不是单元格引用、公式或函数
(3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域
解决方案:
- 将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或者列。
7、“#REF!” 错误处理##
删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时,将产生该错误。
解决方案:
- 更改公式,或者在删除或粘贴单元格之后立即单击“撤销”按钮,以恢复工作表的单元格。
8、“#NULL!”错误值的处理
使用空格运算符链接两个不相交的单元格区域时,就会产生该错误;
解决方案:
- 确保两个区域有重叠部分,或改用其他引用运算符链接不同区域。