python 导出到word python代码导出到word

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编程思想者 2024-06-06 12:59:45

文章标签 python 导出到word 自动化 excel word Word 文章分类 Python 后端开发

一.背景介绍

在企业环境中，我们需要经常处理大量的Excel数据，并生成相应的Word文档报告。手动操作不仅运行，还很容易出错。通过Python自动化处理，可以简化流程，提高流程效率，并保证数据的准确性。比如在工作中需要导出Excel中的企业信息。

1. 所需工具

在开始之前，请确保您的系统中安装了以下Python库：

openpyxl：用于读取Excel文件
python-docx：用于创建和操作Word文档

你可以使用以下命令来安装这些库：

pip install openpyxl python-docx

2.实现步骤

我们将分以下几个步骤实现从Excel到Word的自动化数据导出：

加载Excel工作簿并读取数据
创建一个新的Word文档
将Excel数据写入Word文档
保存生成的Word文档

3. 代码详解

以下是完整的Python代码，实现了上述步骤：

import os
from openpyxl import load_workbook
from docx import Document

def read_excel_and_fill_word(excel_file_path):
    # 加载Excel工作簿
    wb = load_workbook(excel_file_path)
    sheet = wb.active

    # 创建新的Word文档
    doc = Document()

    # Excel列标题到Word标题的映射
    heading_mapping = {
        "企业名称": "公司名称",
        "统一社会信用代码": "统一社会信用代码",
        "注册地址": "注册地址",
        "类型": "类型",
        "法定代表人": "法定代表人",
        "注册资本（万元）": "注册资本（万元）",
        "成立日期": "成立日期",
        "营业期限": "营业期限",
        "经营范围": "经营范围",
        "登记状态": "登记状态",
        "Company Name": "单位名称"  # 确保包含英文标题
    }

    # 遍历Excel行
    for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
        # 遍历每行中的列
        for col_idx, cell_value in enumerate(row, start=1):
            # 找到对应的标题
            heading = sheet.cell(row=1, column=col_idx).value
            if heading in heading_mapping:
                # 找到对应的Word标题
                word_heading = heading_mapping[heading]
                # 将数据写入Word文档
                doc.add_paragraph(f"{word_heading}: {cell_value}")
        # 在每个公司的数据之间插入空行
        doc.add_paragraph()

    # 保存生成的Word文档
    output_file = os.path.join(os.path.expanduser("~"), "Desktop", "工商信息导出.docx")
    doc.save(output_file)
    print(f"Word文档生成成功，保存为 '{output_file}'")

if __name__ == "__main__":
    # 提供Excel文件的文件名
    excel_filename = "工商信息.xlsx"

    # 构建Excel文件的完整路径
    excel_file_path = os.path.join(os.path.expanduser("~"), "Desktop", excel_filename)

    # 调用函数生成Word文档
    read_excel_and_fill_word(excel_file_path)