日常工作中,我们在对Excel工作簿进行编辑时,一些非常规的数据,输入方法上就有一些不同,如输入身份证号、电话号、员工编号等等。
身份证号的输入
Excel工作表格在输入大于11位数的数字时,就会采用科学计数法来显示该数。如:我们在单元格中输入123456789012,该数字最后就会显示为“1.23457E+11”,如果我们输入18位的身份证号那就更不用说了,所以我们要输入超过11位数的数字时,要先改变其数字格式。
选中要输入身份证号的单元格区域,进入【开始】选项卡的【数字】组件中;在【数字格式】下拉列表中选择【文本】格式命令;再输入身份证号就可以完整显示了。如图:
也可先在单元格中输入一个英语状态下的单引号“ ‘ ”,再输入数字也可以实现
怎样输入分字
默认情况下,在Excel表格中输入分数后,会显示成日期格式。
选中要输入分数的单元格,先输入一个“0+空格”,接着再输入需要的分数。如:输入2/5。如图:
以0开头的数字输入
默认情况下,在Excel表格中直接输入以0开头的数字时,会被识别为纯数字,从而省略掉0。如果要想成功地输入以0开头的数字,那就需要一些设置了。
例如:输入以0开头的3位数编号001。
选中要输入的单元格区域,鼠标右键,打开【设置单元格格式】对话框;进入【数字】选项卡中【分类】组件;点击【自定义】命令,在其右侧的【类型】文本框内输入000(需要的是几位数就输入几个0),【确定】后即可在单元格中直接输入“1、2、3...”等数字,会自动在该数字前加上足够位数的0。如图:
也可将单元格设置为文本格式,直接输入以0开头的数字
有部分重复的内容输入
例如:输入“重复一外、重复二处...”等样式的数据。
选中要输入的单元格或区域,鼠标右键,打开【设置单元格格式】对话框;进入【数字】选项卡中【分类】组件;点击【自定义】命令,在其右侧的【类型】文本框内输入“重复@处”,【确定】后即可在单元格中直接输入“一、二...”等,会自动完整显示“重复一外、重复二处...”。如图:
手机号码输入后分段显示
选中要输入的单元格区域,鼠标右键,打开【设置单元格格式】对话框;进入【数字】选项卡中【分类】组件;点击【自定义】命令,在其右侧的【类型】文本框内输入000—0000—0000,【确定】后在单元格中输入手机号码后即可分段显示出来。如图:
拓展:
快速输入系统日期:选中要输入的单元格Ctrl+;
快速输入系统时间:选中要输入的单元格Ctrl+Shift+;
快速在多个单元格中输入相同的数:选中多个要输入的单元格,输入数字后Ctrl+Enter组合键确认即可。