前言
这次读的是这本书
出版社: 北京联合出版公司
副标题: 有效地使用每一点时间和脑力
原作名: [意]弗朗西斯科·西里洛
译者: 廖梦韡
出版年: 2019-9-6
页数: 240
定价: 39.80
装帧: 平装
ISBN: 9787559632753
由于京东读书有听书的功能,所以使用京东读书的VIP每月免费读的券来看的,发现京东读书很多内容不能导出,所以这次的读书笔记就没有太多的原文摘抄。
最早接触番茄工作法大概还是15年的时候,当时比较心浮气躁,使用番茄工作法来让自己的心平静下来。而现在,再重读一边,主要是感觉年龄大了,需要有节奏的工作和休息,才能进行可持续的发展。
正文
工作中的应用
工作状态,可以使用番茄土豆来跟踪。番茄工作法并不是简单的工作25分钟、其后休息5分钟,而是在每个番茄时间里完成
计划 -> 执行 -> 反馈 -> 改进
的循环往复。
写到这里,我突然想到,整个24小时就是一个番茄时间,也是按照计划 -> 执行 -> 反馈 -> 改进的顺序递归着。
在五分钟的休息时间里,我一般会
- 起来打水,走动一下
- 伸展运动
- 到窗户边眺望远处的绿色
- 闭眼深呼吸。
番茄工作法规则
- 一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
- 每完成四个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。
- 一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
- 如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
- 一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。
番茄工作法按照天来运行,在5个阶段中循环往复:
基本方法
使用活动清单来记录要做的事情。
计划外,紧急的事情:在番茄钟,使用另一个清单来记录哪些干扰的想法。
可以在一天开始的时候,写下TO DO TODAY 工作表 ,包括:
- 小标题:包括时间、地点和人物。
- 清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。
- 表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。
然后也可以开辟一块地方来记录,计划外的紧急事件。好好的分析原因,看能否避免。
预先安排并及时调整
计算活动需要的时间,并排布时间表,然后按照进度来实时修改时间。如果一个活动需要5到7个番茄时间,将它分解开来。活动一般不会超过7个番茄时间,之后的预测一般不能超过三次,如果有活动需要三次预测,我们应该重新认真考虑这些活动,明白为什么做这些预测是这么复杂。
另一个要点就是持续的对任务的时间进行分析,可以使用这个表格来进行:
在一天开始的时候,对任务进行首次估测,估测需要多少个番茄,然后进行过程中进行二次估测,计算出差别;随着任务的推进,有可能还有差别,依然记录下来,作为“差别二级”。我们的目标是提高任务估量的准确度,尽量避免多次估量。长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。
多总结
每个番茄时间的前3-5分钟可以用于简单的重温之前学过的东西,每个番茄时间的最后3-5分钟可以用来快速的复习之前所有事情。如果你想检查工作完成的质量和方法,看看有没有什么地方可以改进,那么你要另外安排1到2个番茄时间来做这件事情。这样,每天在做记录是, 观察过程会更快。
不要分割:
一个番茄时间不能被分割。切勿再多工作个”几分钟就好了“,就算你坚信只要再给你几分钟你就可以完成手上的任务了。
注意休息:
在两个番茄时间的间隔,需要3-5分钟的休息时间,这个休息时间能够让你在下一个番茄时间开始时几种精力并做好准备。
避免干扰:
在番茄工作法下,许多有用或者有趣的事情会出现,但是我们清醒的做出决定,在番茄时间中,不去做这些事情。
减少干扰的首要任务就是意识到内生干扰的数量和类型。观察这些干扰,接受他们,安排他们或者删除他们。
工具
自己也用过了一些列番茄工作法相关的软件,不过不是读书笔记的主要内容,后面有时间再补一下吧。
- pomodorium,可以把工作变为RPG游戏,但是后期需要付费。
- Pomodairo: 简洁实用的番茄工作法软件,需要Adobe AIR支持。
- Forest,在番茄工作时间段内种树,可以直观的看到自己的努力,并为了不让树苗枯死而忍住不分心。Forest有一个动画的效果,拟人化,比较能吸引用户。只有手机版本,协同起来不是特别方便。没有统计信息,只能通过时间轴自己去看事件从哪儿开始,从哪儿结束
- Be focused pro。iphone, Mac和watch都能用,比较老牌和稳定的软件。Be focus pro Mac,iPhone和iWatch都能用,缺点是不能统计一个番茄是从哪儿开始,从哪儿结束的。起不到时间轴的作用。主要特点是番茄工作法比较方便,在iwatch和mac上操作,避免使用手机。
- A time logger: 本身是记录时间消耗的软件,但是通过设置目标的方法也可以用番茄工作。A time logger 记录起来比较细碎,输入时间不太灵活,但是统计性能很好。没有iWatch版本,使用起来不是很方便。
- flat tomato: UX很好番茄工作法软件,和自家的Cubi桌面计时器可以同步数据。
- 自己填写的电子表格:但是每半小时进行填表不太方便。
- 普通纸质笔记:单纯纸质的记录不利于总结。