小区是城镇居民日常生活的家园,是家门之外、围墙之内的“小社会”,也是城市的基本单元。居民对于生活品质的追求也不断提升,为此需要物业报修软件来全面提升物业服务管理水平,真正解决居民的“关键小事”,才能够实现物业与业主“双向奔赴”。下面具体来看看吧!

物业与业主“双向奔赴”,少不了物业报修软件_后勤管理

一、盘点传统物业报修难题

1)传统纸质化办公,渠道单一,物业与业主沟通受限,业主催物业,物业催维修人员,流程较繁琐,反馈时间较长,导致报修问题解决较慢。

2)楼宇、楼层较多,故障事件繁杂,公共设施设备分布零散,且数量和类型众多,维修人员无法精准定位;

3)报修请求众多,无法实现统一平台调度,进度难以追踪;服务质量难以监管;服务效率难以保证,工单派给了谁?他们处理了吗?进展到哪一步?问题是否已经解决?

4)物业管理工作中所涉及报修设施设备较繁杂,若因设备故障传递不及时,会引发业户的投诉等诸多问题;备件材料消耗大,维修记录、故障情况、配件出库入库记录等内容无法详细追踪,信息零散,查询起来十分困难,靠人工管理造成很大不便;

5)物业运营维修人员绩效无法量化考核,缺乏考核数据,工作状态无法实时更新,且工作中涉及到的备件费用问题较多,可能存在谎报、瞒报等行为;

二、物业报修软件实现物业与业主“双向奔赴”

1.报修简单快捷

如今二维码可以储存很多信息,当设备出现问题时,大多用户根本不知道如何维保。找售后很麻烦,如果用户扫二维码对设备进行报修就方便快捷。


2.全程记录维修信息

通过可视化的数据节点来展示售后服务的进展,使得售后服务信息更加公开透明,从而提升客户信任度。将售后服务工作流程转化为工单服务节点信息,客户可以通过查看工单状态的变更来获取服务进展信息。当设备出现故障,用户扫码提交故障工单,维修员上门扫码售后维系记录。在后台就能看到该设备维修的记录,包活型号、故障时间、维修人员、维修次数等。

物业与业主“双向奔赴”,少不了物业报修软件_干货分享_02

3.售后数据分析

二维码售后系统,帮助沉淀所有的维修数据。通过分析,可以知道物业设备故障情况及排名,甚至详细到某个机械常见故障点出现频率。方便售后管理部门根据故障情况调整设备情况和技术员配置情况。


4.对企业进行管理和掌控

通过对设备的分析和技术人员的工作情况,掌握公司的运营情况和现状。适合的售后服务管理系统可以帮助企业在这些领域取得成功,同时还可以通过削减成本来提高净推荐值和收入。

售后服务管理系统提升客户满意度,扫码售后维修管理系统,是客户关系维护的好帮手,通过扫二维码轻松解决一切售后服务问题,让客户享受到随时随地的贴身服务,极大程度帮助企业提升客户对品牌的满意度。