企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上，已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中，我们无法避免通过通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输文档，那么我们该如何保障文档传输安全呢？为空明云终端管理系统提供针对性的管控方案，可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控，确保机密文档传输过程安全可控。
1、文件加密，保护文档内外传输安全
空明云文件加密系统支持图纸加密、源码加密、文本文档等多种加密格式，企业内部正常使用，已密的文档无论流转到何处，始终保持加密状态，就算外发出去，也不用担心里面的机密外泄，可以结合文档权限管理，避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。
2、管控网络外传文档，防止有意无意泄密
通过对通讯工具(whatAPP)的文档外传行为进行管控，记录文件收发以供安全审计。
3、移动设备管控，消除泄密隐患
工作中避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档，特别是传输大文件，然而移动设备的便捷以及大容量，很容易成为泄密的口子。空明云文件防泄密可以管控移动设备的接入或禁用USB设备，确保文档传输的安全可控。
4、外发文档加密，防止机密泄露
当有合作商、客户等需要查看文档时，可以通过空明云文档解密阅读器或授权管理安全查看文档，保护外部流转文档的安全，还可以设置外发文档打印水印，防止被二次泄密。
防止二次泄密。
5、水印及文档追溯，实现快速精准追踪
空明云支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印。文档传输时，支持在文档中加入流转信息，以记录文档在企业内各个计算机节点上的流通情况，当文档通过移动盘、通讯工具(whatapp)、邮件、网页等外传时，可自动添加水印或流转信息，若是文档出现泄密时，可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。
终端应用在不断推陈出新，面对品类繁多的网络应用、移动设备，防不胜防的泄密风险，空明云文件加密系统可以帮助企业提前对重要文档进行加密，确保重要文档时刻都在保护中，结合文档传输渠道的细致管控和审计溯源，可以消除更多泄密隐患，保证重要文档的传输安全。
