通过6大场景的落地实践,用友BIP全面预算管理闭环可以从战略规划到预算编制、执行控制、滚动预测,再到经营分析与考核,最后到预算调整,实现全面高效的预算管理体系。该体系通过智能化和数据驱动的手段,提升预算编制的效率和质量,支持企业日常经营管理和决策需求,推动组织的精细化管理和持续优化。
1、战略规划:智能科学制定目标并层层承接,上下拉通,高效协同
基于事项中台和智能中台的能力,可以通过链接企业内外数据、清洗和建模等方式,自动测算战略目标并科学实现年度目标的分解。例如,某集团型企业可以根据波士顿矩阵模型,根据内部和外部动因测算三年的战略目标,确定相应的战略举措,进一步确定各年的经营目标,并将目标逐层分解至各业务单元。
2、计划预算:更快、更准、更细、更智
目前预算编制往往受限于业财系统融合度不足,数据集成灵活性不足等问题,导致预算多为手工填报,缺乏及时性和合理性。而基于数据和技术驱动的预算编制可以深入业务融合,根据业务逻辑和趋势模拟推演未来经营成果,让预算填报向智能填报转变,从而提高预算编制的效率和质量。
3、执行控制:“一站式”控制,智能精准全场景覆盖
采用“一站式”定义控制业务对象的方式,并通过标准 API 与异构系统集成对接,结合控制规则引擎的支撑,实现智能化的控制。控制可以根据不同的预算维度进行管控,如按业务维度、项目控制、费用控制、资产购置控制、合同执行控制等。同时,不同的控制策略和控制要求可以得到满足,强控或者弱控。用友控制中台的灵活配置能力,能够满足全场景的控制需求。
4、滚动预测:基于日常经营管理动态变化,实现动态资源配置
利用用友事项中台,预算系统可以自动获取各项业务计划的实际数据,灵活联查和分析业财数据,进行历史月份实际与预算的差异分析。通过结合实际数、预算数、预测数的综合分析,实现“近详远略三段式”的滚动预测。这样可以解决年度预算僵化滚动困难的问题。此外,基于数据沉淀,结合机器学习和智能技术,预算系统可以自动模拟推演,并给出资源动态配置的建议,提高预测效率和合理性,满足日常经营管理中不同组织和部门的管理和决策需求。
5、经营分析与考核:打造“全局、精细、洞见未来”的经营导航仪和考核指标输出
预算的“基线”管理是有效预算管理的重要因素。通过行业对标、历史同比、环比、目标完成率等指标监控,企业可以实时掌握大盘情况。用友全面预算支持自动展示和输出高频、复杂的固定报表和报告,如预实对比分析表、版本对比分析、主题分析等。系统还提供自助即席分析的 PI 工具,与办公软件无缝集成,支持自主定义分析内容、穿透式查询溯源、图表化展示等,满足灵活搭建固定和临时分析模型的需求。基于事项中台和智能中台的能力,应用自然语音识别技术,可以实现智能洞察和归因分析,智能推送数据,并支持智能建议。用户可以与数据进行在线交互,进行智能问答,提升经营管理效率和效能。预算考核需要紧密对准经营目标和价值,实现经营评价闭环。用友预算系统可以根据企业管理要求自定义考核项和指标,支持实时快速输出不同指标和不同口径的责任状指标达成情况等。
6、预算调整:让预算调整有据可依
预算的刚性和经营管理的变动之间存在天然的矛盾,往往让管理陷入被动。然而,基于事项会计的业财数据可以构建基于不同业务场景的“业务化”模型,准确预测未来趋势,使得数据调整更加科学合理。这种方法不仅赋能业务和指导运营,还能支持决策,提升管理的精细化水平。