文 / 王不留(微信公众号:程序员生存指南)
《漫谈公司定期组织的几场会议》、《软件企业区域月度交付会议的改进方式》分别介绍了公司的几个重要会议,以及项目管理工作会议是如何召开的。
《研发、交付、市场之间的会议,有这些可借鉴的创新环节》介绍了关于产品交付联席会议的内容。
区域召开经营分析会议的时间,是在公司经营分析会之前。
会议结果以PPT的形式输出,采用统一模板,对格式美化不作要求,只关注区域的问题和解决情况。
经过充分讨论后,会议成果要包含以下内容:
1、上一期重点问题解决情况。目的是对上月遗留问题的跟踪做闭环处理。
2、经营指标预警。
以树状的形式展示区域的经营情况,并在指标右侧列出当月累计数据。
使用颜色表示预警状态:
1)指标正常:绿色,目标偏离10%以内;
2)普通预警:黄色,目标偏离10%~20%;
3)严重预警:红色,目标偏离20%以上。
3、对经营指标的问题分析,以及解决方案。问题分析不能只流于表象,比如客户关系问题,人员动力不足等。要多问几个为什么。
解决方案要有计划完成时间,具体责任人(建议每件事指定一个人负责),应做哪些事情。
4、销售签单跟踪。对未签单的项目进行分析,给出解决思路。
5、销售回款跟踪。对未回款的项目进行分析,主要针对金额较大的项目和超长账龄的项目。
6、区域市场分析。区域的市场机会,竞争厂商的动向,制定相应的市场跟踪安排。重点项目跟踪情况要单独列出。
7、交付问题分析。重点讨论区域战略项目及滞后项目的实施情况,完成问题分析,及时解决思路或方案。
8、需公司协调事宜。涉及跨部门或需公司介入才能处理的事项。此项单列汇总,用于公司经营分析会时重点汇报。
9、经营问题跟踪。罗列会议中讨论的待解决或要跟踪的问题。在下月的经分会时,针对这些问题跟踪进展,将进展更新后,作为上一期重点问题解决情况。
参会人员一般是区域的中层管理者,必要时,可以请项目经理和客户经理列席会议。
因为区域事务较为繁杂,整个会议时长可能需要2-4小时,但建议一般控制在2个小时左右。
程序员生存指南 发起了一个读者讨论你们的会议大约会开多长时间?
* 作者简介:王不留
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