对于项目管理人员来说,获得PMP(项目管理专业人士)认证是职业生涯中的重要里程碑。然而,要保持这一认证的有效性,每三年必须获得60个PDU(专业发展单元)。这不仅仅是对持续学习的要求,实际上也是对时间管理能力的考验。当我们探讨PMP考试和PDU的获取时,时间管理四大象限提供了一个有用的框架。
第一象限:紧急而重要
PMP考试本身无疑属于这一象限。考生需要在规定的时间内完成大量的学习,并在考试中表现出色以获得认证。准备考试的过程中,可能需要参加培训班、自学、做模拟试题等。这些都是为了在考试当天能够达到最佳状态。
然而,即使考试结束后,第一象限依然与PMP持续相关。例如,有些PDU活动可能有严格的截止日期,或者与即时项目需求直接相关。对于这些活动,考生需要立即行动,确保不会因为错过截止日期而失去PDU。
第二象限:不紧急但重要
在获得PMP认证后,考生可能会认为他们已经完成了主要的学习任务。然而,持续的专业发展是保持认证的关键。这一象限的活动包括长期的培训计划、参与行业研讨会、阅读专业书籍等。
虽然这些活动可能没有紧迫的截止日期,但它们对于项目管理知识和技能的持续提升至关重要。考生需要为这些活动分配时间,并确保它们不被第一象限的紧急活动所排挤。
第三象限:紧急但不重要
项目管理人员经常会遇到一些突发的、需要立即处理的事情,但并不是所有的这些事情都值得考生花费大量时间。例如,某些临时会议或请求可能并不直接与项目管理知识的提升或PDU的获取相关。
考生需要学会识别这些事情,并尽量避免陷入其中。对于这一象限的活动,最好的方法是委托给他人或拒绝,以确保时间不被浪费。
第四象限:不紧急也不重要
这是一个很容易陷入其中但很难从中摆脱出来的象限。它包括一些琐碎的事情,如无休止的社交媒体浏览、不相关的电子邮件等。这些事情不仅不会帮助考生获得PDU,而且还可能分散他们的注意力,使他们无法专注于更有价值的活动。
为了避免陷入第四象限,考生需要设定明确的目标和优先级,确保他们的时间主要用于与PMP认证和持续的专业发展直接相关的活动。
结论
综上所述,时间管理四大象限为PMP持证人员提供了一个有价值的框架,帮助他们更有效地管理时间和PDU活动。通过识别哪些活动属于哪个象限,并据此分配时间和优先级,考生可以确保他们的努力集中在真正重要的事情上,从而保持他们的PMP认证有效性并实现持续的专业发展。