飞书
1 概述
飞书是字节跳动旗下先进协作与管理平台。不仅一站式整合即时沟通、音视频会议、飞书文档、智能日历、云盘等办公协作套件,更提供飞书OKR、飞书合同、飞书绩效等组织管理产品,主旨在于让目标更清晰,信息流动更顺畅,每一个人工作更高效更愉悦。
2 特色功能
视频会议
视频会议与即时沟通和日历深度整合,邀请团队成员加入,在群聊或日历的会议邀约中即可轻松开启视频会议,超先进的"妙享"实现各种文档在线互动,远程办公如临现场,还可以一键发起万人会议直播
飞书秒记
开启云端录制,智能转写音视频内容,快捷生成可搜索、可翻译、可定位的文本;智能提炼关键信息,快捷生成结构化笔记;可以分享妙记链接,随时随地添加评论。
妙享
直接共享文档、表格、PPT 等多种类型的文件;参会人可按照自己的节奏自由浏览共享文档,还能在会议窗口内实时评论和编辑文档。
及时消息
飞书可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰,重要通知、信息、文件不被淹没
PIN
类似于钉钉的“DING”,提高消息的重要性
话题
话题群发帖,聚焦讨论同一话题;一键订阅重要话题
置顶
重要、高频的会话可以置顶显示,每个置顶会话仅展示头像和名称,横向管理
日历
飞书日历
即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,也能订阅成员日程,时刻与大家保持同步,组织会议、项目排期更高效
云文档
飞书文档
整合文档、表格、思维笔记、云盘、MarkDown等功能于一体,实时在线协同编辑,文档中还可以@同事、添加评论、插入任务列表、投票等多种类型的内容;文档还支持各种模板创建。
飞阅会
基于飞书文档开阅读会,让会议效率飞起来。
飞阅会中,没有个人演讲,采用“先阅读后讨论”的模式,以评论代替发散的表达,加强发言思考深度;
所有讨论基于评论信息展开,讨论聚焦并充分延展;
会议结束后,团队内部达成一致,记录待办和成员分工,结果都沉淀在文档中,进度可追踪控制,会后可有效执行
知识管理
借助飞书云文档,创作知识文档,积累成知识库和企业百科,结合飞书搜索,可以全局搜索到各类知识
知识库
面向组织的知识管理系统。通过结构化沉淀高价值信息,形成完整的知识体系;支持资料迁移(Confluence 资料, Word、Excel、CSV、XMind 等多种格式的本地文件)、和权限管控
企业百科
在会话消息还是在云文档中,专业术语、缩写、黑话,不仅有名词解释,还有相关的文档、人、服务台等信息
飞书搜索
群组、消息、文档、邮件、应用,全局搜索中统统能查到,文档标题和正文均可搜索,还能添加多种筛选条件帮助精准定位。检索范围不限于飞书,企业自有系统也能接入
OKR
通过飞书OKR “看清”和“对齐”组织目标与关键结果,让企业战略层层落地,让每个员工都能自驱前行。
智能填写助手
智能填写助手,专业辅助 OKR 制定
线上看板
公开透明的 OKR 线上看板,跨部门沟通协作更顺畅;清晰的对齐视图,直观了解目标拆解落地情况。
可视化洞见,智能分析目标执行中出现的问题;直观的数据看板,清晰了解目标达成情况;飞书同步提醒,实时了解 OKR 互动信息
3 竞品对比
飞书 | 钉钉 | |
背景 | 字节跳动 | 阿里巴巴 |
发布日期 | 2020年4月21日 | 2014年12月1日 |
迭代版本 | 3 | 146 |
用户规模 | 百万 | 3亿用户、1500万家企业组织 |
覆盖场景 | 企业 | 企业、政府、校园 |
团队规模 | 5k左右 | 2k+ |
月活跃用户数(2021-9) | 460万 | 1.96亿 |
slogan | 在飞书,享高效 | 酷公司,用钉钉 |
产品定位 | 集成沟通、日程、文档的高效沟通工具 | 高效、安全的内部沟通和外部商务活动沟通工具,高效的协同办公和一站式组织管理工具 |
目标用户 | 推崇扁平化管理方式的团队和组织 | 中小型团队和组织 |
关键词 | 协作 | 管理 |
特点 | 从员工个人出发,更偏效率工具,简单易用 | 服务老板,强管控,使用前是要组织培训、使用中是要随时服务的 |
价值理念 | 高效愉悦的办公平台 | 让工作学习更简单,钉钉是一个工作方式 |
盈利方式 | 佣金、广告、商业版付费 | 佣金、广告 |
协同产品 | 第三方应用提供及服务商 | 阿里云、支付宝、第三方企业服务生态链、钉钉小程序 |
安全 | SO/IEC27018:2019、ISO/IEC27001:2013、国家信息安全等级保护三级认证、SOC2Type1服务审计报告、SOC2Type2服务审计报告 | ISO/IEC 27018:2014、ISO/IEC27001:2013、国家信息安全等级保护三级认证、SOC2Type1服务审计报告、SOC2Type2服务审计报告 |
核心功能 | 企业应用/服务集成、文档协同管理、音视频会议、企业通讯录、IM、OKR | 组织架构、商务好友、IM、企业邮箱、音视频会议、直播、在线电话、文档传输、知识资源管理、OA、企业应用/服务集成 |
基础功能 | 消息已读未读、安全水印、多设备管理、全屏输入、表情回复、群聊发言限制、文档权限限制 | 消息已读未读、安全水印、日历、红包、钉盘、钉邮、表情回复、音视频会议、组织架构 |
特色功能 | Pin、语音加文字、日历、云文档、知识库、企业百科、飞阅会、妙享、飞书妙记、OKR | Ding、消息分组、消息直通车、密聊、群直播、公开群组、圈子、智能硬件 |
付费功能 | 音视频会议、邮箱扩容、云盘 标准版:免费 企业版:1440元 人/年 旗舰版:2000+ 人/年 | 钉盘扩容、企业群扩容、Ding充值、办公电话充值、电话会议分钟数充值 |
及时通讯 | 为联系人赋予权重,结合GTD 体系,着重考虑到了不同沟通对象的沟通权重和对话框的待办属性;在时间属性划分出沟通状态的「冷」和「热」,注意力始终保持在最近的沟通中 | 区分沟通类别,快速找到沟通对象;专注模式、,置顶、单聊、群聊、密聊、消息通知、消息直通车 |
音视频会议 | 支持 100 人参与且同时开启视频,重视产品细节,兼顾不同场景 结合飞书文档可以自动生成会议记录, 支持分享文档在线互动 妙享(可分享各类云文档,实现多人协作,实时评论、编辑)、字幕(可设置语言,开启字幕后,会中可随时查看历史字幕,掌握讨论内容)、直播(会议可切换成会议直播形式) | 发挥资源优势,支持超多方同时在线 |
日历 | 真正强大的日历形态,订阅成员的日历和行程,概览成员档期,日历体系和 IM 体系,实现自动化 | 虽然全面、够用,但缺少核心亮点 |
在线文档 | 自研系统,与 IM 体系完全打通,文档和信息流融为一体,支持MarkDown和互动内容插入;会议记录自动生成;文档关联;离线可用 | 接入 WPS 云文档,最大化保留用户习惯 |
应用 | 打卡、问卷、审批、任务、谷歌分析、gitlab助手、Jenkins CI助手、Salesforce | 打卡、日志、工作总结 、审批、客户管理、报销、采购、运维安全 |
4 总结与建议
总结
钉钉
关键词是“管理”
优势:
(1)服务老板,强管控的功能起家,签到、已读、Ding、考勤机等,在早期获得了海量客户。
(2)从“规模做大”的高速扩张期进入了“价值做深”的平台发展期,比如新推出的3个重要模块——钉钉文档、钉钉会议、钉钉项目,能显著感知到钉钉在努力提升协作效率,给员工(而不只是老板)更多价值
(3)功能全,云钉一体,融合生态圈内玩家一起打造成企业数字化转型的入口,比如提供了企业二次开发的低代码平台,提供了接入用友、金蝶等垂类SaaS产品的能力,提供了各种解决方案的定制能力,甚至单方面提供了直接给微信发消息的能力
劣势:
(1)长久形成的品牌认知,会让不少年轻人,包括年轻的老板,不认同,认为理念不够先进
(2)功能很多,并不都适用
飞书
关键词是“协作”
优势:
(1)理念先进,对外宣传是:“下一代工作方式”,体量小,有未来
(2)产品精致、定位明确,但注定只能打动一小批特殊用户——数字化程度很高的企业,
(3)从个人出发,更偏效率工具,简单易用
(4)字节的创作、流量、商业生态,为飞书提供了良好的发挥空间
劣势:
(1)进入市场较晚,相对空间较小,竞争激烈
(2)破圈难度大,比如制造业,需要向下兼容,把生产力降速以匹配传统企业的生产关系
(3)商业生态不够完善
建议
(1)钉钉功能冗余,并不都能用的上,飞书在协同办公方面有许多亮点功能,大大提供了办公效率。同时工作台开放公司程序接入,横向上扩充了横向上扩充了功能的广度,覆盖更多办公场景,满足范围更广的用户群体,有利于形成一站式办公移动平台;但是OA办公不是特别完善
(2)根据业务需要,可以考虑同时用两个产品的子产品,比如用钉钉的行业解决方案、用飞书文档、视频会议、知识库与OKR