作者：朱金灿


问题描述

   经常遇到压缩PDF文件的需求，特别是压缩扫描图片的PDF文件。因为占用磁盘空间比较大PDF文件是不允许上传到网上的。

解决思路

   最初的解决思路是使用winrar和7zip之类的压缩软件直接。发现PDF文件是由扫描图片生成的，使用winrar和7zip之类的压缩软件直接压缩，基本不能减少原文件的大小。这下只得另辟蹊径了。网上搜了一下PDF文件的转换和生成软件，除了OFFICE 外，主要用过如下软件：

  1. Adobe Acrobat 7.0 Professional
  2. Foxit PDF Editor 2.2.1
  3. Infix PDF Editor(PDF编辑器)V 5.1.7
  4. AnyBizSoft PDF Converter V 2.5
  5. 万兴PDF 专家
  6. 迅捷PDF转换器
  7. All PDF Converter
  8. pdf 转 word 等绿色版
  9. Merge Excel Files
  10. PDFdo PDF Converter 等等

   为防止泄密，一般很少进行PDF 的在线转换或压缩。1-3是PDF 编辑软件，4-10为PDF 转换软件。转换软件因为是绿色版或安装后占用空间小，使用操作方便，似乎很受青睐，但这些软件用过后知道都是一个个的坑，总不能给出一份满意的文档。如表格中的列不能完整拆分，原来三列给转成一列，三列的数据都并入一列中；将身份证类较长数字后几位按0处理；当列宽窄时拆分列出错。

   最近，试用了Acrobat_DC_C_2020.009.20067_SP_20200603简体中文特别版、Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23 中文特别版，也作个比较：

   一是前者安装包约700M，安装占用空间1.6G。后者安装包约500M 不到，安装后占用空间约850M。

   二是两者拆分列都完整，不会多或少，但前者转换时身份证类较长数字后几位也会按0处理，后者数据完整。

所以，向大家推荐Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23 中文特别版，它既有PDF生成编辑功能，也有PDF转WORD、EXCEL等功能，还可以对PDF文件进行最大限度的压缩。

具体操作

   Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23的具体操作如下：

在软件中打开PDF文档，随后单击文件——打印，如下图：

压缩PDF文件的一个绝妙做法_Adobe

在弹出对话框中打印机名称——选Adobe PDF，然后点属性，如下图：

压缩PDF文件的一个绝妙做法_在线PDF压缩_02

在Adobe PDF设置——默认设置——选最小文件大小

压缩PDF文件的一个绝妙做法_扫描PDF压缩_03

最后单击“打印”按钮，即可生成压缩后PDF文档，如下图：

压缩PDF文件的一个绝妙做法_PDF编辑_04