收集文档的一些要点

1、收集时建好存放文件的文件夹，文件夹命名时注明所属项目并带上日期或版本号

2、多份文档的情况下为了区分哪个没有提交，可以给不同的提交方编号，在文档或者文件的命名前加上编号，系统则会按顺序来排序，根据编号对收集情况一目了然

 

如下图所示，根据编号可以快速知道是缺失了04编号的文档，查表可知该找哪个负责人

 

 

3、收集的文档应该做基础检查

*是否正确使用模板

*命名或日期是否正确

*若有多个文件，是否提交完整

*若有缺漏或者变更，要求提交方出具说明

 

4、做一张收集情况统计表，说明哪个提交方已经完成任务，未完成任务的是缺失了文件或者文件有误，或者是申请不交某些文档，并且说明其原因