一、国内实验室信息化管理现状
1、实验室未采用现代化的管理手段,单机调用模版形成检验报告、原始记录等,各环节在单机上操作,数据安全性和完整性无法保证。
2、接诊单、任务书、检验报告、原始记录的信息量大,填写麻烦,各科室间没有衔接相同的数据需人工录入,重复工作较多,降低了工作效率。
3.、常规数据(如样品编号等)不能自动生成,部分检验结果需要人工判定,自动化程度较低。
仪器设备、检测标准、试剂、样品等领用、借用、维修、检定,全凭管理人员用纸质档案记录,过程繁琐,容易遗漏和出错。
4、检测、审核流程无法科学的管理,步骤繁琐。操作步骤、环境记录、试剂使用、仪器使用等记录填写耗时。
5、实验室管理者无法快速、全面、准确地掌握实验室开展工作进度。
6、人员和任务分配过程复杂,致使工作效率低下。
7、应用实验室信息管理系统后能够带来的变化和提升
很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。
二、LIMS如何改变这种现状?
LIMS规范化的管理:
人员管理:人员需经考核授权后,方可开展检测项目和使用相关仪器,所有培训、人员档案等在LIMS中相互关联,并通过角色、岗位等定义,避免了没有资质或未经授权的人员接收样品并开展检测工作。
设备管理:仪器设备、标准物质的状态直接和检测流程相关联,任何超标、检定过期、不合格的设备,均无法参与到检测流程中。
库存管理:对留样、余样存样位置和条件进行动态监控和到期销毁提醒,避免样品保存环境的失控,样品保存状态清晰和管理方便;对试剂进行过期或库存不足的提醒,确保检测过程中及时有效的使用试剂。
方法管理:将检验方法整理成检验方法库,并创建完整的原始记录以及通用的计算公式,根据公式直接判定结果,ELISA可以实现仪器的自动采集,避免重复录入信息。
三、实验室管理系统LIMS
实验室管理系统lims为实验室提供快捷方便的服务,及数据查询、统计、管理为一体的系统,它将实验室的项目、仪器设备、耗材管理、设备借用、人员、仪器等功能结合到软件上管理。实验室管理系统已经打破了陈旧的管理模式,更加便捷、清晰、规范的管理着实验室。提高了实验室的管理水平和服务水平,为实验室评估、实验室建设、实验室的教学质量等提供数据支持。