EDI系统需具备基本的报文处理功能，主要包括；系统监控管理模块、报文处理模块、报文校验模块、报文跟踪模块、协议设置模块、用户管理模块、通讯管理模块、生成回执模块、错误处理模块、统计计费模块等. 系统监控管理模块：应具有良好的图形界面用来进行系统管理，实时监测系统运行状态，可提供日志记录并具有多种方式的故障报警等功能。 报文处理模块：包括报文接收、发送、格式转换、代码转换，并支持报文由一个发送方发给多个接收方，支持EDI系统所涉及报文标准之间的格式转换，支持报文格式转换过程中的代码转换。 报文校验模块：可对报文所涉及的标准、格式校验，同时可对协议内容、报文结构、报文必选项、报文合法性等进行校验。 报文跟踪模块：在整个报文处理流程中，可将各处理环节状态信息入库，方便报文管理。 协议设置模块：可灵活的根据业务需求增加、删除、修改用户协议。 用户管理模块：可按照角色、用户权限、业务范围灵活的进行用户管理。通讯管理模块：应支持FTP，WEB，EMAII等多种i讯方式。 生成回执模块：可对所有接收的报文按照约定格式，形成回执报文通知报文发送方。 错误处理模块：应对所有报文处理过程中出现的错误进行纪录，并生成出错回执通知。对系统出现的错误与例外予以捕捉同时启动报警服务。 统计计费模块：应可按多种规则灵活设定报文数据统计方式，并对照费收协议完成计费。 接收和发送报文：支持通过FTP，EMAIL等通信协议接收和发送EDI，XML. EDIFACT，ANSI X.12等多种格式的交通和贸易类报文。 定时、轮询：发送和接收报文支持立即、定时、轮询等方式，报文存证：对系统接收和发送的所有报文应有完整、准确的备份，并将报文分类储存，便于管理。 数据库系统访问：支持对数据库系统的访问，可将报文数据信息写入数据库，并可根据需要读出或生成相应格式的报文。 开发语言：开发语言支持方便、快捷地实现对报文的处理。 用户界面：需具备图形化的格式转换工具，方便用户进行不同文档格式之间的转换，减少编码工作量，提高系统的稳定和可靠性。 系统管理：包含系统运行过程中所涉及到的角色、用户、报文流转过程中产生的信息管理等. 安全管理机制：除系统管理中用户、口令、角色、权限的管理外，应具备CA认证和电子印章与数字签名的功能，以便于单证的简单流转和必要的安全保护，并为服务信息系统提供应用用户的身份安全认证。