4项目管理一般知识

4.1项目管理基础

4.1.1项目与项目管理的概念

项目:为了创建某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力。

项目管理:在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求。

4.1.2系统集成项目的特点

特点:除了具备一般项目的临时性、独特性、渐进性以外,还具备以下特点:

需求变化频繁、智力密集型、涉及的领域广泛、涉及的软硬件供应商,合作伙伴多、系统集成项目中需要开发或者使用大量的软硬件系统、通常采用成熟的新技术、涉及知识产权、对系统的安全要求性高、可视性差。

4.1.3项目管理知识体系的构成

5大过程组:启动、计划、执行(或实施)、监督与控制、收尾。

九大知识领域:整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。

4.1.4项目管理专业领域的关注点

理解和使用以下5个方面的专门知识领域

l  项目管理知识体系

l  IT领域及其他领域的知识、标准和规定。

l  项目环境知识

l  通用的管理知识和技能

l  软技能或人际关系技能

4.1.5项目干系人

项目干系人是指那些参与项目或是其利益会受到项目执行、完成的结果影响的个人和组织,这些个人和组织一般会对项目及其结果产生影响。项目管理团队必须明确项目的干系人,确定其需求,然后对这些需求进行管理和影响,以确保项目取得成功。

4.2项目的组织

4.2.1组织的结构

一个组织内三种组织类型:

职能型:职能部门经理对资源有较强的控制能力。

项目型:项目经理对项目资源由完全的控制能力。

矩阵型:矩阵型可进一步划分为弱矩阵型、平衡矩阵型和强矩阵型。强矩阵:项目经理对项目资源的控制比职能部门经理大,但仍受职能经理控制。

4.3项目的生命周期

4.3.1项目生命周期特征

大多数项目生命周期具备如下特征:初始阶段,经费和人力开销较少,在中间阶段达到最高,当项目接近结束时则快速下降。原因:1在项目的初始阶段不确定性最高。

2在项目的初始阶段,项目干系人影响项目的最终产品特征的能力最强,在初始阶段的变更成本较小。

3在项目的后期阶段,相关的变更成本会增加大量的成本,项目干系人影响项目的最终产品特征能力逐渐变弱。

4.3.2项目生命期和产品生命期的关系

项目是孕育一个产品的过程,是产品生命期的最初阶段。从该产品的研发(项目的任务),到该产品投入使用(或运营)、直到该产品的消亡构成产品的生命期。

4.3.3典型项目生命周期模型

瀑布模型

螺旋模型

迭代模型

V模型

原型化模型

4.4项目的管理过程

一般来说,项目管理过程至少需要技术类过程(或工程类过程)、管理类过程、支持类过程和改进类过程4类过程。

4.4.1项目管理过程组

(1)启动过程组 定义并批准项目或阶段

(2)计划编制过程组:定义和细化目标,从各种备选方案中选择最优方案,以实现项目或阶段的目标和范围。

(3)执行过程组:整合人员和其他资源,在项目的生命期或某个阶段执行项目管理计划。

(4)监督和控制过程组:要求定期测量和监控进展,识别与项目管理计划的偏差,以便在必要时采取纠正措施,确保达成项目或阶段目标。

(5)收尾过程组:正式接受产品、服务或工作成果,有序的结束项目或阶段。