PMP®考试教材 PMP®考试时间 PMP®考试培训
4.3 设定期望
项目干系人之间的关系既有相互一致的一面,也有相互冲突的一面。项目干系人的要求和期望有时是不统一的,这就造成了项目干系人会有一些不同的意见,有时这些看法或意见还会发生冲突。
要设定期望,需要先达成共识。共识这里主要是指项目干系人就项目如何执行的看法一致。在项目管理的过程中,干系人,特别是项目管理团队在很多问题上常常会发生激烈的争论,但也会在很多问题上达成一定的共识,而那些暂时未达成共识的意见随着项目的实施而发生变化。
与共识有关的核心知识点是:
·信任:只有信任才能促使项目干系人进行交流,并促进共识。
·目标:有共同的远景和目标对达成共识至关重要。
·沟通:沟通促进理解,解决分歧,达成对问题的一致观点。
·承诺:参与项目的各方作出彼此的承诺,减少了矛盾冲突的形成几率。
PMP®考试经常考的知识点是沟通,这也是由于沟通在当今社会里越来越重要。
目标或设定期望起源于期望理论。
期望理论(expectancy theory)。又称作“效价一手段一期望理论”,是由北美著名心
理学家和行为科学家维克托·弗鲁姆(Victor H. Vroom)于1964年在《工作与激励》中提出来的理论。
弗鲁姆认为,人总是渴求满足一定的需求并设法达到一定的目标。这个目标在尚未实现时,表现为一种期望,这时目标反过来对个人的动机又是一种激发的力量,而这个激发力量的大小,取决于目标价值(效价)和期望概率(期望)的乘积。设定期望即确定目标价值和期望概率,然后相乘,成为推动个人或团队向其期望目标前进的动力。
期望理论认为,一个人最佳动机的条件是:他认为他的努力极可能导致很好的表现;很好的表现极可能导致一定的成果;这个成果对他有积极的吸引力。这就是说,一个人受他心目中的期望激励。
设定期望需要考虑需求。比如马斯洛的需求层次理论。但马斯洛的需求层次论侧重于满足人们内在的需求(内在缺乏)。而期望理论侧重于“外在目标”,这两方面需要较好的统一。
章节目录:PMP®考试概要及习题解析第四章执行过程组
返回目录:PMP®考试概要及习题解析教程