本文将会介绍通过Excel的方式进行采购信息记录的批量创建，更新，删除操作，可从purchasing info records general, purchase organization，pricing condition以及scale price四个维度进行修改。

输入事务代码：SPRO-> Materials Management-> Purchasing-> Excel-Based Data Exchange-> Define Settings for Excel-Based Data Exchange，在Business Object中输入Document ID EXL_OPS_PIR。

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes


选中"EXL_OPS_PIR"并点击Worksheet，维护每个worksheet的描述，可维护不同语言的描述。

  1. WS_1：采购信息常规记录
  2. WS_2：采购组织数据信息记录
  3. WS_3：价格信息记录
  4. WS_4：采购信息阶梯价

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes_02


选中Worksheet ID并点击Columns，维护对应的Columns信息。

  1. Seq.no: 在sheet中的列数
  2. Download：下载文件时显示的列
  3. Read-Only：只读
  4. Mandatory：必输项

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes_03


打开APP "Mass Changes to Purchasing Info Records"，可以看到有"Upload"和"Download"两个按钮进行Excel文件的下载以及上传。

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_PIR_04


在Excel文件中，有"Info Record Flagged for Deletion"和"Is New"两列标记批量创建以及删除操作。如果进行批量创建操作，则在"Info Record"列维护虚拟的PIR号码，如#111。

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes_05

参考链接：Offline Mass Update of Purchasing Info Records through Microsoft Excel