假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的未完成项目任务清单后,终于可以提交客户方代表老刘验收了.在验收过程中老刘提出了一些小问题,项目经理张斌带领团队很快妥善的解决了这些问题,但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断.时间已超过了系统的试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并基本上已经解决了的问题.时间一天天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能得到最后一批款项.
问题一:分析发生这件事情的可能原因。
问题二:说明张斌应该怎么办。
问题三:说明应当吸取的经验和教训。

问题解答:
问题一:这件事情可能的原因如下:
1、合同缺乏以下内容:
(1)项目目标中关于产品功能和交付物的清晰描述
(2)项目验收标准、验收步骤和方法(或流程)
(3)对客户的售后服务承诺
2、项目实施过程控制中出现问题:
(1)在项目实施过程中没有及时传递绩效报告给客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解
(2)没有让客户及时对阶段交付成果签字确认
3、由于没有售后服务的承诺,客户担心没有后续的保证。
4、合作气氛不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任感,客户对项目质量信心不足,怕承担责任,因此不愿签字。
问题二:说明张斌应该采取补救措施,靠加强沟通来解决问题。
1、就项目验收标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成就可以验收通过。
2、就验收的步骤方法和客户达成共识。
3、就项目已经完成的程度让客户确认,例如出具系统使用报告,让客户签字确认。
4、向客户提出明确的服务承诺。使客户没有后顾之忧。
问题三:应当吸取的经验和教训。
1、项目合同中要规定项目成果的正式验收标准,验收步骤,验收流程,和运营维护承诺等内容。
2、加强项目执行过程中的控制。
加强变更控制。包括制定变更控制流程,按流程进行变更的进行变更的评估,审核、实施、记录、确认等工作。
加强项目沟通管理。包括及时向客户提供绩效报告,让客户了解项目进展,设置对阶段性成果的验收,并让客户对阶段性交付成果进行签字确认,项目文档要齐全,使项目进展有据可查。
加强计划执行的控制。制定详尽的项目管理计划(包括进度管理计划,成本管理计划的分项管理计划),按计划实施和检查。
3、项目经理还应注重和客户交往的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。