glpi资产管理系统 docker 资产管理系统操作手册

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charlesc 2023-08-16 16:10:40

文章标签 glpi资产管理系统 docker java 数据库字段使用细节 文章分类 Docker 云计算

一．概要

数飞资产管理系统，实现对资产类别、资产条目的基本维护，实现资产自动编号、资产BOM单、使用申请、审批、领用登记、维修申请、维修记录、配件更换、报废、归还、折旧、综合查询、统计报表等功能。

数飞资产管理系统，采用JAVA、JSP、AJAX技术开发，数据库可用MSSQLSERVER、MYSQL。服务器运行在JDK1.6、TOMCAT6上，客户端可用IE、FireFox、Safari等浏览器访问。可与数飞OA的其他功能一起使用。

二．权限的介绍

1．系统管理员

在一个公司中可以由网络管理员来当任，也可以由管理资产的人员来当任。用来设

置部门、职务、登陆用户，调整资产管理模块的顺序、名称、权限属性，以及设置资产管理员。

2．资产管理员

顾名思义，由管理资产的人员来当任，实现对资产分类划分、条目维护、审批、领用登记等等。资产管理员行使系统中对资产的最大管理权限，可按照分类指定分类管理员。

3．资产分类管理员

分类管理员，行使的权限跟资产管理员类似，不过只能管理指定分类的权限。

4．普通用户

所有的员工都是普通用户，他们可以在系统中提出资产的使用申请，查看到自己在用的资产。当自己在用的资产有故障的时候，可以提出维修申请。

三．模块的介绍

1．我的资产

列出个人在用的资产，在此可提出维修申请。

2．我的申请

当需要使用资产的时候，在此提出申请。

3．综合查询

多个组合条件查询资产条件。只能查到有管理权限的资产。

4．申请管理

对资产申请的审批、使用登记、领用登记、归还等操作。只有管理权限的人才能操作。

5．资产维修

对用户提出的维修申请，进行维修情况的记录、更换配件、报废等操作。

6．资产条目

资产的录入、查询。可按分类筛选。只有管理权限的人才能查看。可查看一个资产的BOM清单、使用情况、维修情况等。

7．资产类别

对资产归类，支持多级树状分类。同时可增加字段、设置BOM配置清单、指定分类管理员等。

8．计提折旧

管理员对资产进行折旧操作。系统包含多种折旧算法，自动按照公式折旧。

9．统计报表

提供多种统计汇总报表。分别按照分类、部门、新增、维修、使用等进行统计。

四．资产的使用细节

（一）资产类别的使用细节

1．上级分类

最多支持4级，上级分类最多3级。

2．编号前缀

资产的编号规则为：分类编号前缀 + 年月 + 4位的流水号。例如：ZC2009070001。

3．分类管理员

行使的权限跟资产管理员类似，不过只能管理指定类别的权限。

4．类别里折旧方式的作用

当类别指定了折旧方式，在录入条目的时候会自动选用对应的折旧方式，节省录入

时间。

5．扩展属性

自定义字段，用来满足各种资产需要记录不同的属性。比如电脑需要记录保修年限，CPU需要记录频率，内存需要记录容量等等。

6．明细配置

BOM配置清单。比如电脑由内存、CPU、硬盘、主板等配件组成，而这些配件都是一种资产。资产BOM清单由分类、数量组成。

分类明细配置完成后，把条目bom单限制在指定的范围内，可以缩小录入时间。

7．扩展属性可查询的作用

在综合查询的时候，可查询的扩展属性会作为查询条件列出。

8．怎么调整资产类别显示顺序

在类别列表里，点某一个分类的名称，左健按住不放，拖到其他分类名称下，系统

自动调整两个分类的顺序

（二）资产条目的使用细节

1．选择不同的分类时，扩展字段不一样，填写的数据会不会丢失

系统采用AJAX技术，基本的字段内容不会丢失。

2．为什么入库数量始终是“1”

每个固定资产都是唯一的，都有唯一的编号，因此购买的时候同样的资产，也要分

成多个条目录入。

3．折旧按照购买日期开始计算。

4．净残值 = 原值 * 净残率

5．为什么不同的分类，字段会不一样

电脑、打印机等显示的字段不一样，这个可以在分类里设置，不同的分类可以设置不同的字段。

6．为什么有的有明细配置，有的没有？

录入资产时，首先选择分类，系统根据分类设置的不同的，显示不同的字段、明细

配置。

7．为什么明细配置里的某一项会重复多个？

在录入分类时，指定明细配置的数量大于1。

8．查看一个条目的时候，能不能看到历史维修记录，历史使用记录

在资产条目中，点“详细”或“修改”时，同时可以查看到该资产的历史维修记录，

历史使用记录。

9．为什么我是管理员，却不能修改资产

当资产作为配件组装到其他资产的时候，不能修改；当资产指定了使用人的时候，

不能修改。

10．选择一个分类的时候，为什么列出了其他分类的资产

在资产条目里，当选择分类的时候，列出该分类级所有下级分类的资产。

（三）资产查询的使用细节

1．快速查找能查到那些字段

扩展字段不能在快速查找中找到，其他字段都可以。

2．综合查询中，分类扩展的字段能作为查询条件吗

可以，在设置分类扩展属性的时候，选上“可查询”即可。

3．综合查询中，支持模糊查询。而且可以让所有条件同时成立，或只有一个成立。

（四）资产申请的使用细节

1． “申请”和“预申请”的区别

申请的时候需要选择具体的资产。预申请只能选择具体的分类和数量，由管理员分配申请的资产

2．为什么申请资产的时候，有些资产不显示

已经作为配件组装到其他资产中的，不能独立申请；已经审批给其他人使用的，不能再申请。

3．如果有多个人同时申请一个资产，会不会有冲突

不会，多个人同时申请一个资产的时候，只能审批给一个人。

4．在申请选择一个资产条目的时候，能不能看到资产的详细情况

可以，在选择资产条目的时候，点中一个条目，右侧空白处列出资产的详细情况，当前已经在申请的人数。

（五）申请管理的使用细节

1．待批申请中，通过、否决、领用的区别

通过为审批通过，但是还没有领取；否决不能领用。领用表明申请人已经领走申请的资产。

2．审批的时候可以重新分配资产吗？

预申请的话，审批的时候由管理员分配资产。

3．领用的时候，可以只领用一部分吗？

可以，审批的时候列出申请的全部资产，默认全部选中，不选的话就表明没有领用。

（六）资产维修的使用细节

1．在哪里提出维修申请

在我的资产中，列出个人在用的所有资产，在这里可以针对某一资产提出维修。

2．维修的时候可以记录维修的过程

可以，管理人员在登记维修情况的时候，可以提出更换配件、报废、多次记录维修

明细。

（七）其他说明

1．计提折旧支持那些算法

折旧方式	计算公式
平均年限法	年折旧率=（l －预计净残值率）／预计使用寿命（年）月折旧率= 年折旧率月折旧额= 固定资产原价 * 月折旧率
年数总和法	年折旧率=（（折旧年限－已使用年数）* 折旧年限（折旧年限＋ 1）/ 2） 100% 年折旧额=（固定资产原值－预计残值）* 年折旧率
双倍余额递减法	1、第n年应提的折旧额=M * (1 －2 / N) ^ (n －　　M：表示固定资产原值　　N：表示固定资产使用年限　　n：表示所求固定资产折旧额的年份 2、最后2年每年应提的折旧额=[M * (1 － 2 / N) ^ (N － 2 ) －　　m：表示净残值