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前言

上几期,我们分享了LOOKUP家族中LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP函数的使用,都是基于正向查询使用的,今天要给大家分享的这篇干货是Excel中三种可以实现反向查询的功能。

正文

反向查询在我们实际工作中也是必须会的一种技能,我们通过一个例子来研究反向查询的实现方法。

indexof方法反向查找 java excel反向查找index_回车键

如上图,我们需要根据成绩来反向查询学生姓名,这样的查询,其实用VLOOKUP、LOOKUP、INDEX+MATCH都是可以做到的。
VlOOKUP实现方法如下,公式为:

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$3:$C$11,$B$3:$B$11),2,0)

indexof方法反向查找 java excel反向查找index_IT_02

LOOKUP实现方法如下,公式为:

=LOOKUP(1,0/($C$3:$C$11 = E3),$B$3:$B$11)

indexof方法反向查找 java excel反向查找index_快捷键_03

INDEX+MATCH实现方法如下,公式为:

=INDEX($B$3:$B$11,MATCH(E3,$C$3:$C$11,0))

index(序列1,match(值,序列2,0))

其含义为:

根据“值”在序列2中的位置,得出序列1中相同位置的值(模糊查找时,最后参数也可能是1、-1)。

Excel的函数公式里,VLOOKUP是经典的查找引用函数。而CP组合INDEX+MATCH,操作上更灵活,很多时候能替代VLOOKUP。这个看似和vlookup函数很像,但它不需要源数据的严格对齐,也不需要查找值必须在首列,更为灵活一些~

今天一点IT技术,继续给大家安利一个强大到你无法想象的快捷键-Ctrl键

快速批量填充:Ctrl+回车键

使用方法:选中需要填充的空白单元格,输入填充内容,然后按Ctrl+回车键完成填充,这个方法适合填充相同内容或填充公式。演示如下图:

indexof方法反向查找 java excel反向查找index_indexof方法反向查找 java_04

快速打开选择性粘贴

使用方法:选择单元格区域,并复制,按Ctrl+Alt+V键,打开选择性粘贴对话框,可以选择粘贴方式,最后点击确定。平时复制别的表格或者网络的内容,有带格式的内容时,可以使用该快捷键快速选择粘贴格式。

快速将单元格区域转换为超级表

超级表:功能超级强大,简单高效,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便地对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如:它自带筛选器,可快速汇总统计,自动识别数据区域范围,还可以自动填充公式和格式等等。

使用方法:选择需要转换的单元格区域,按Ctrl+T键即可完成。演示如下图

indexof方法反向查找 java excel反向查找index_快捷键_05

快速定位空值、公式等

使用方法:选中单元格区域,按Ctrl+G或F5键,弹出定位对话框,点击【定位条件】,选择定位的条件:空值、公式等,确定后即可选中符合条件的单元格。

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快速向下填充

使用方法:先输入内容,选中内容下方单元格区域,按Ctrl+D键完成向下填充。快速打开设置单元格格式对话框使用方法:选中要设置的单元格区域,按Ctrl+1键弹出设置单元格格式对话框。

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