Microsoft 365 开发：如何通过脚本来获取文件夹和文档大小

Blog链接：​​​https://blog.51cto.com/13969817​​

作为Office 365的管理员，实时了解和掌控存储在SharePoint的数据结构，大小，对于我们有效管理数据是非常关键的，比如某个Site Collection里存储的数据量过多，那么哪些Folder的文件size过多或者过大，存储需要优化，都需要我们认真思考的，或者我们组织结构变更，数据存储也需要从一个位置变更为另一个位置，那么数据的搬迁前后的数据校验也是重要一个环节，档案能否正常打开，数据size是否准确等等。

基于这些管理场景，今天给大家分享一下如何获取Folder以及其中每个文档的size。

具体操作步骤如下所示：

1.      获取Office 365 credentials，如下命令：$Cred= Get-Credential

2.      获取网站URL，如下命令：$SiteURL= ​​https://mvptrainingcn.sharepoint.com/sites/Contoso_China​​

3.      获取Folder以及每个document的size，如下命令：

$Cred = Get-Credential
$SiteURL = "https://mvptrainingcn.sharepoint.com/sites/Contoso_China"
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
$Web = $Ctx.Web
#$RootFolder = $Web.RootFolder
#$Ctx.Load($RootFolder)
#$Ctx.ExecuteQuery()
$id = New-Guid
$reportFile = $("C:\Users\jzliu\Documents\DocumentSize_“ + $id +".csv")
New-Item $reportFile -ItemType File
Add-Content $reportFile $('Type,Name,Size(KB)')
Function Get-SPOFolderSize([Microsoft.SharePoint.Client.Folder]$Folder)
{
     Try
     {
        $Ctx.Load($Folder.Files)
        $Ctx.Load($Folder.Folders)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        $FolderSize = 0
        ForEach($File in $Folder.Files | Where {-Not($_.Name.EndsWith(".aspx"))})
        {
            $Ctx.Load($File.Versions)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            $VersionSize=0
            If($File.Versions.Count -ge 1)
            {
                $VersionSize = $File.Versions | Measure-Object -Property Size -Sum | Select-Object -expand Sum                               
            }
            $OriginalFileSize = $File.Length + $VersionSize
            $FolderSize += $OriginalFileSize
            $FileSize =  [Math]::Round((($File.Length) + $VersionSize)/1KB, 2)
            If($FileSize -gt 0)
            {
                Write-host "`tSize of the File '$($File.Name)' "$FileSize
                Add-Content $reportFile $('File,' + $File.Name + ',' + $($FileSize))
            }
        }
        If($FolderSize -gt 0)
        {
            Write-host -f Yellow "Total Size of the Folder '$($Folder.ServerRelativeUrl)' (KB): " -NoNewline
            $FolderSize= [Math]::Round($FolderSize/1KB, 2)
            Write-host $FolderSize
            Add-Content $reportFile $('Folder,' + $Folder.ServerRelativeUrl + ',' + $($FolderSize))
        }
        ForEach($Folder in $Folder.Folders | Where {-Not($_.Name.StartsWith("_") -or $_.Name -eq "Forms")})
        {
            Get-SPOFolderSize $Folder
        }
    }
    Catch [System.Exception]
    {
        Write-Host -f Red "Error:"$_.Exception.Message
    }
}
Function Get-WebSize([Microsoft.SharePoint.Client.Web]$subWeb)
{
    Try
    {
        $SubRootFolder = $subWeb.RootFolder
        $Ctx.Load($SubRootFolder)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        Get-SPOFolderSize -Folder $SubRootFolder
        $list = $subWeb.Webs
        $Ctx.Load($list)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        ForEach($subsubweb in $list)
        {
            Get-WebSize $subsubweb
        }
    }
    Catch [System.Exception]
    {
        Write-Host -f Red "Error:"$_.Exception.ToString()
    }
}
Get-WebSize $Web
#Get-SPOFolderSize -Folder $RootFolder

4.      返回结果如下：

5.      同时也会生成excel文件，通过设置过滤规则，仅仅显示文件夹的size，如下所示：

如果查看具体的单个文档的size，取消过滤即可，若大家日后有相类似的需求，希望本文能给大家提供帮助，或者大家有类似的需求，可以线下联系我。