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重点:范围管理,质量管理和变更管理,范围确认和质量控制的区别联系、变更的流程。


1、范围管理过程中存在的问题:

(1)没有制定范围管理计划和需求管理计划

(2)没做好需求收集、分析、调研等工作

(3)没有做好需求跟踪工作

(4)不能仅依据过去经验来编写现在项目的范围说明书等工作

(5)项目范围说明书内容不全面或者项目范围定义不充分

(6)项目范围说明书不应由项目经理一人来编写

(7)WBS及范围基准应让项目团队和所有关键干系人一起来创建,而不是项目经理创建,导致工作遗漏

(8)项目范围基准未经评审和审批

(9)缺少范围确认等环节,项目成果等没有得到用户的正式确认和接受

(10)范围变更没有规范的变更控制流程

(11)项目变更实施前没有及时变更合同

(12)变更结果没有得到客户的确认

(13)未做好范围控制工作,未对范围管理中的偏差和问题进行及时纠偏


2、工作包分解可能存在的问题:

(1)一个工作只能由1个人负责

(2)工作包的大小应为8/80之间,底层工作包应可比

(3)分解应该在4-6层

(4)没包含外包出去的模块

(5)没包含项目管理工作

(6)一个下层属于多个上层了,有交叉从属应同层同质


3、质量管理可能遇到的问题:

(1)没有制定质量管理计划;

(2)质量职责分配不合理,没有QA或QA不独立于项目组,或QA没有全程参与项目;

(3)质量保证活动做的不到位,或未实施质保证;

(4)质量控制缺少必要的环节(评审、测试);

(5)质量控制方法不合理,效果不佳(评审、测试);

(6)没有按照变更流程的要求处理质量标准或验收标准的变更;

(7)项目经理在质量管理方面经验不足或质量保证人员经验不足;

(8)没有建立质量的保证体系;

(9)缺乏质量标准和质量规范;

(10)在质量管理中,没有采用适合的工具、技术和方法;

(11)测试过程中配置管理工作未到位;

(12)项目在重大里程碑处没有设置阶段成果评审,无法确保结果和预期目标一致;

(13)技术评审会没有达到预期的目标;

(14)设计文件没有经过正式评审,可能没有发现设计文件的错误;

(15)需求评审没有客户参与或没做好,可能导致最终对需求不能达成一致;

(16)项目团队成员缺乏质量意识;

(17)与客户沟通存在问题,方式单一,导致用户不必要的担心


4、变更流程工作程序:

①提出与接受变更申请→

②对变更的初审→

③变更方案论证→

④项目管理委员会审查→

⑤发出变更通知并组织实施→

⑥变更实施的监控→

⑦变更效果的评估→

⑧判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道

5、项目经理职责

项目经理是受业主委托对项目经营过程负责者,其正式权利由项目章程取得,而资源调度的权力通常由基准中明确。基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用。项目经理在变更中的作用,是响应变更提出者的需求,评估变更对项且的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策:并据评审结果实施即调整基准。确保项目基准反映项目实施情况。

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