Microsoft 365：小议Teams的私有频道和共享频道的使用场景和差异化

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我们都知道Microsoft Teams是由频道组成的，每个频道专用于一个特定的主题、部门或项目。

默认情况下，每个团队都具有标准频道， 它始终显示在团队的频道列表中， (每个团队必须至少有一个频道) ，则无法将其删除。

在我们的大型 Microsoft Teams 团队中，“标准”频道的使用频率并不高， 对话和其他频道活动往往发生在更具体的频道中。

Microsoft Teams的频道分3种类型：

·       标准频道，对所有团队成员开放，其他人可以搜索发布的任何内容，默认情况下，团队的所有成员都可以创建标准频道。 组织所有者可以更改此权限，并将 通道创建和权限限制 为某些角色。

·       私有频道，用于不应向所有团队成员开放的讨论，因此必须邀请你加入讨论才能在团队中查看。默认情况下，任何团队所有者或团队成员都可以创建专用频道并添加成员。 来宾无法创建它们。 管理员可以更改此权限，并将 专用频道创建限制 为某些角色。

·       共享频道，用于与团队或组织内外的人员协作，只有团队所有者可以创建共享频道，只有共享频道所有者才能添加成员或与团队共享频道，只有共享频道的所有者或成员才能访问该频道，因此必须邀请你加入该频道，能将共享频道转换为标准频道或专用频道。

那么，私有频道和共享频道有哪些差异呢？

·       将人员添加到频道而不将其添加到团队，这在私有频道中是不可能的，而在共享频道中则是如此。为什么？因为这可以追溯到它们的本质。私有频道仅适用于团队中的某些用户，而共享频道不受团队限制，可以由不同团队组成。

·       其他团队共享频道，这在私有频道中是不可能的，而在共享频道则支持将频道分享给其他团队，就是因为私有频道只针对一个团队中的特定用户使用，没有与其他团队共享该频道的目的。

·       Guest用户参与，私有频道允许客人（组织的外部用户）加入他们，但共享频道不允许。相反，共享频道添加组织外部的人员需要更多的步骤来实现。

·       预定会议，到目前为止，私有频道还不允许为频道用户安排会议，而共享频道确实具有这一功能。

·       分析功能，共享频道目前不提供分析功能和功能，而私有频道提供分析功能，这是需要记住的。

·       允许的成员，在允许的成员数量上，这两个频道之间有着明显的差异。私有频道目前最多只能有250名成员，而每个团队最多可以创建30个私有频道。而共享频道要强大得多，一个频道中有5000名直接成员，最多包括50个团队，每个团队算作一名成员。除此之外，一个团队可以拥有200个共享频道。

作为组织的Microsoft Teams管理员的所有者或管理员，您将最适合设计有组织的策略，了解在什么情况下哪个渠道会更好。

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