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SharePoint Online中的Document ID服务会自动为每个文档分配一个唯一的编号，该编号可用于在网站集中的任何位置查找该文档，一旦上载的文档获得唯一编号，URL也由该唯一ID形成。因此，即使文档被移动到同一网站集中的其他位置，我们也可以使用它快速查找SharePoint Online网站集中的文档，因为文档的文档ID和URL属性不会更改，例如，如果法律合同从一个站点的文档库移动到另一个站点上的文档库，则可以根据其Document ID轻松找到该合同。Document ID将自动分配给上载的文档，并且该ID将在项目的整个生命周期中跟踪该项目。
今天本文将给大家分享如何在SharePoint Online 配置Document ID服务？
1. Document ID服务是一项需要在SharePoint中激活的功能，以便为网站集中的文档提供唯一的ID，要配置文档ID服务，我们必须激活文档ID功能，切换到Site Setting页面，点击Site Collection Feature，然后启用Document ID，如下所示：
2. 返回Site Setting页面，点击Document ID Setting，如下所示：
3. 在“Document ID Setting”页面上，要启用自动生成的ID，请选中“Assign Document ID”复选框。设置用作Document ID前缀的字符，以及用于按ID查找文档的搜索范围，前缀应介于4到12个字符之间，不包含特殊字符，如下所示：
说明：可能不会立即看到与文档关联的Document ID。尽管该功能已激活，但为文档分配ID的过程是由SharePoint Online中的Timer Job完成的，这是我们无法控制的！预计等待12个小时生效。
4. SharePoint Online将ID存储为文档元数据的一部分，我们可以通过编辑Library的Current View，让其Document ID显示在View中，如下所示：
5. 上传文档，我们就可以看到专属的Document ID，如下所示：
此外，可以访问分配了文档ID的文档，而不考虑其URL位置：https://tenant.sharepoint.com/_layouts/15/DocIDRedir.aspx?ID=＜DocumentID＞，例如。，https://mvptrainingcn.sharepoint.com/sites/Contoso_China/_layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=CONTOSOCHINA-1954962681-1，这将直接带我们进入文档！您可以通过右键单击详细信息窗格中的“Document ID”值并从浏览器的上下文菜单中选择“复Copy Link”来获取此URL！
最后：SharePoint Online使用名为“DlcDocId”的托管属性映射Document ID。因此，你可以使用搜索按其文档ID DlcDocId:＜DocumentID＞查找文档。比如“DlcDocId: CONTOSOCHINA-1954962681-1”
谢谢大家的阅读。
