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Microsoft Teams 中的数据存储的位置各不相同,有些存储位置可以方便地访问和导出数据,比如Chat中分享的文档存储在个人的OneDrive中,比如Channel Conversation分享的文档,存储在Teams Site的文档库中,但有些数据获取就不容易,比如Chat history, 虽然存储在Mailbox的文件夹中,但是终端用户不能获取到这些数据。
那么出于合规角度考虑,我们如何能获取并导出这部分Chat History数据呢?
解决方案:Microsoft 365 Global Admin和Compliance Manager一同使用Compliance & Security Center ->Content Search 功能对特定账户进行Microsoft Teams检索,生成的数据再通过eDiscovery tool 来下载成.pst文件。
主要操作过程:
- 配置Content Search
- 生成Search Report
- 授权 Review Search Report
- 部署eDiscovery tool并下来report
配置Content Search
1.登录 http://protection.office.com/homepage 2.点击Search 功能区中的 Content Search,如下图所示:
3.新建Search,如图所示:
4.在Search 设置界面,输入Query,Kind:MicrosoftTeams,并点击保存和执行。
查阅和下载报告,授权eDiscovery Manager和 Organization Management
1.Permission 界面,点击eDiscovery Manager,如下图所示
![](https://s4.51cto.com/images/blog/202009/25/a20c63f3fd11c5f16307bf0a1f6947c7.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_30,g_se,x_10,y_10,shadow_20,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
2.将需要review Search 结果和下载Report的账户授权eDiscovery Manager.
3.Permission 界面,点击Organization Management,如下图所示
4.将需要review Search 结果和下载Report的账户授权Organization Management.
访问检索的搜索报告
1.在Content Search 界面,完成搜索之后,可以直接点击用户查看搜索结果
2.如果您想export report ,点击后,进入download exported results界面,点击“Download Results” 下载eDiscovery Tool, 然后输入Export Key 即可