第一章
第二章
第三章:数据表
3.1 创建数据表
1:数据表是数据库中最重要的组成部分之一,数据库是框架,数据表是实质内容
2:创建数据表分为两步:定义表的结构、向表中输入数据
3:定义字段,字段的类型有12中,例如:文本、数字、日期型等
4:创建表的三种方法:
第一种:利用“创建“中的”表“进行创建 ”创建“--”表”--选择字段类型--添加数据--保存
第二种:利用表设计创建表 “创建”--“表设计”--输入字段名称--选择字段类型--保存
第三种:使用sharepoint设计表 “创建”--“sharepoint列表”--“列表人”--输字段名称--确定
5:主键的作用:设置了逐渐的字段值不能有重复,值只能唯一
3.2 向数据表中添加数据
1:选择“表”--双击“学生情况表”--在字段中添加数据
2:添加完字段的值,点击关闭表
3.3 更改数据表结构
1;更改数据表数据:“视图”--“设计视图”--进行更改 (右击所在表--选择“设计视图")
2:添加说明:光标放在所选字段的“说明”栏
3:更改字段类型:光标放在字段的“数据类型”那栏,下拉选项,重新选择
4:修改文字:光标置入,修改文字
5:插入字段:单击需要添加字段的位置,右击--选择“插入行”
6:删除字段:选择删除的字段--单击“删除”
3.4建立索引
1:索引可以快速对数据表章的记录进行查找和排序
2:数据表中的“主键”系统自动设置位索引,超级链接、OLE对象不能设置主键
3:建立索引:“设计视图”--选择目标字段--字段属性--“索引”--选择
3.5编辑记录中的数据
1:添加数据:打开数据库--选择“表”--选择需要添加的表--光标置于“行选择器”--添加--关闭
2:删除记录:打开表--选择要删除的记录--“开始”中的“记录”‘的“删除”--删除完关闭
3:复制记录:选择记录--“剪贴板”--“粘贴”
3.6查看和显示数据表记录
1:进行字段的拖动:选择要拖动的字段--长按--到正确位置后放开(从后往前拖0
2:修改列宽和行高:打开表--右击选择“行高”--改值--确定 列宽:直接硬拉
3:在数据表中隐藏和显示:选择字段--右击--“隐藏字段” 显示:选择任一字段-右击-取消
4:在数据表中冻结和解冻字段:选择字段--右击--冻结字段 解冻 反之
5:改变数据表的显示格式:打开数据表--“开始”--“文本格式”--“设计数据表格式”--设置-确定
3.7定位和查看指定记录
1:排序:根据某个字段的内容进行升序和降序,也可按照多个字段排序记录
2:排序:打开表--选择目标字段--单击“开始”--“排序和筛选”--“升序排序”
3:根据多字段排序:打开表--单击“开始”--“排序和筛选高级按钮”--将字段依次拖入--单击“排序”--单击 “开始”--“排序和筛选”--“切换筛选”
4:利用筛选查看指定记录:筛选可以将不符合条件的记录隐藏,筛选的方法有三种
按窗体筛选:打开表--“开始”--高级筛选“--”按窗体筛选“--单击目标字段--下拉按钮选择
--单击”开始“--”高级“按钮--”应用筛选/排序“
按指定内容筛选:打开表--选目标字段--”开始“--”选择“--选择筛选的参数
法二:打开表--目标字段--”开始“--”筛选器“--”文本筛选器“-去勾
更多条件来限制筛选
打开表--”高级“按钮--”该机按钮/排序“--拖入字段--在条件处设置条件--”开 始”--切换筛选“
3.8数据表关系
1:定义数据表关系:两个包可以以通过一对同名的字段进行关联
2:建立关系:点击“数据库工具”--“关系”--“显示表”--选表--拖一对相同的字段
3:显示数据表结构:关闭所有打开的表--单击“数据库工具”--单击“关系”按钮--出现关系组--
可以在关系组中悬着"所有关系“或”直接关系(也可隐藏表)
4: 对已有关系进行修改:关闭所有表--点击“关系”按钮--出现“关系"对话框--双击关系连线--
进行关系的重新编辑
5:删除关系:选择要删除的关系连线 --进行 delese删除
6:使用自动查阅向导输入数据(相当于在几个选择中选择):
打开数据库--点击”创建“--点击”表设计“--填入字段名--数据类型为”查阅向导“--按提示依次执行--实现下拉选择
7:备份数据表:打开数据库--选择表--右击”复制“--粘贴--在粘贴表上输入表名--确认
法二:打开数据库--选择表--点击文件--选择“对象另存为”--确定
第四章:查询
4.1认识查询
1:查询:插叙是按照一定条件或要求输出数据库中数据的一组操作,查询时数据库系统中最重要的应用。查询所需要的字段可以来自一个表也可以来自多个表,或来自某查询结果
2:选择字段——属于投影、纵向 选择记录——属于选择、横向
4.2创建简单查询
1:简单查询:只是将数据表中记录的全部或部分字段输出,不适用任一条件
2:创建简单查询的方法:使用向导、使用设计视图
3;使用向导创建查询:打开数据库--单击”创建“--”查询向导“--选择”简单查询向导“--悬着数据来源--选择要查询的字段--下一步后,输入查询名称--关闭
4:运行查询:点击”数据库导航“--点击”查询“--双击对象
5:使用设计视图创建简单查询:(不仅可以创建不含条件的查询,做有条件的查询也可以)
· 打开数据库--点击“创建”--点击“查询设计”--在淡出的显示表中悬着数据源--关闭--将所需字段拖入设计网格--添加条件
6:使用设计视图修改查询:打开数据库--点击“查询”--选中查询的名称--右击--“设计视图”
7:修改查询之删除字段:选择删除的表或查询--右击--删除
4.3 在准则中输入查询条件
1:条件查询,也叫做选择查询,有固定条件 查询和参数条件查询
2:明白有条件的查询一定要使用设计查询
3;固定条件查询:打开数据库--查询设计--设置条件--运行
4:可以实现多条件查询:多条件在“条件”行表示要同时满足,在“或”换行表示满足之一就可
5:参数查询:参数条件借用[ ]的作用,使查询可以更加实现追求[提示语句]
6: 参数查询:打开数据库--查询设计--设置条件(用[]备注的条件)
4.4在查询中计算数值
1:实现统计计算有两种方法;一种是简单的统计计算,一种是分类的统计计算
2:简单统计计算;打开数据库--单击“创建”--“查询向导”--“新建查询”--“简单查询向导”
选择数据的来源,以及想要的字段--下一步--选择汇总,汇总选项--勾选
3;修改统计计算时:需要进入设计视图进行修改
4:利用设计视图做简单统计计算:打开数据库--点击“创建”--“查询设计”--选择要用的表--
拖动想要字段--单击设计中的“汇总”--添加条件
5:分类统计计算:打开数据库--设计查询--添加表--添加字段--单击“
第五章:其他数据库对象
5.1 窗体
1:窗体是用户和应用程序之间的主要接口,利用窗体可以使用户完成查看、输入数据等
2:窗体可以使用控件,实现单选框、复选框等
3:窗体的数据可以来源于一个表也可以来自多个表
4:窗体包含三部分,页眉、主体、页脚
5:窗体视图有五种(窗体视图、设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图
创建窗体
1:自动创建窗体:打开数据库--选中数据源(表)--单击”创建“-窗体--保存
2:”分割窗体“创建:打开数据库--选中数据源(表)--单击”其他窗体“--分割窗体
3:使用“多个项目”创建:打开数据库--选中数据源(表)--单击”其他窗体“--多个项目
4:创建的窗体数据来源于多个表要使用“窗体向导”
5:使用窗体向导:打开数据库--窗体向导--在对应数据源选择想要字段--选择“表格”--输出标
题--完成
6:用空白窗体创建窗体:打开数据库--“创建”--“空白窗体”(构建,可以在右边的“字段列表”选择字段;还可以使用“窗体布局工具”
7:使用窗体设计创建窗体:打开库--‘’窗体设计“--自由设计
8:使用窗体设计创建窗体(有数据源):选择数据源--“窗体设计”--在右方的”字段列表“
选择数据表源,以及字段--调整
9:使用组合框创建下拉式窗体: